РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 30.12.1997 № 031-10-1875/7
"О СДАЧЕ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ"
(вместе с "АКТОМ СДАЧИ-ПРИЕМКИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ - ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ИС "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 декабря 1997 г. № 031-10-1875/7
О СДАЧЕ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Во исполнение программы создания информационной системы города Иркутска (ИС-ГИ), утвержденной постановлением мэра города № 34/255 от 14.03.97, на основании акта сдачи - приемки научно - технической продукции - пакета прикладных программ ИС "Управление персоналом" от 22.12.97, руководствуясь ст. 6 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст.ст. 24, 25 Устава городского самоуправления в г. Иркутске, распоряжением мэра города № 1078-р от 11.07.97 "Об организации контроля и приемки работ по созданию информационной системы города Иркутска":
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
1. Принимая во внимание взятые на себя исполнителем ОАО "ИТО" обязательства по доработке системы в срок до 01.03.98, в соответствии с актом сдачи - приемки научно - технической продукции - пакета прикладных программ ИС "Управление персоналом" от 22.12.97 (приложение № 1), ввести в администрации г. Иркутска с 29.12.97 в промышленную эксплуатацию информационную систему "Управление персоналом".
2. Назначить администратором системы по управлению персоналом главного специалиста отдела по политике информатизации и информационным ресурсам управления информатизации Сергеева Д.А.
3. Начальнику отдела кадровой работы Красивых Т.И. обеспечить эксплуатацию информационной системы по управлению персоналом.
4. Заместителю руководителя аппарата мэра - начальнику управления информатизации Губову А.Ю. обеспечить:
4.1. Сопровождение программного обеспечения информационной системы по управлению персоналом на время эксплуатации системы.
4.2. Установку, по согласованию с отделом кадровой работы (Красивых), информационной системы по управлению персоналом в информационно - справочном режиме на рабочие места специалистов структурных подразделений администрации, имеющих доступ к вычислительной сети.
4.3. В срок до 01.03.98 устранение замечаний и проведение необходимых доработок системы в соответствии с актом сдачи - приемки научно - технической продукции - пакета прикладных программ ИС "Управление персоналом" от 22.12.97.
4.4. Сохранность и разграничение доступа к информации, обрабатываемой в рамках информационной системы по управлению персоналом при ее использовании в информационной сети.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя руководителя аппарата мэра Губова А.Ю.
Мэр г. Иркутска
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение № 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 30 декабря 1997 года
№ 031-10-1875/7
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник управления информатизации
администрации г. Иркутска
_____________ А.Ю.ГУБОВ
"___"__________ 1997 г.
АКТ
СДАЧИ-ПРИЕМКИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ -
ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ИС "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ"
г. Иркутск
Комиссия в составе:
Председатель комиссии:
Красивых Т.И. - начальник отдела кадровой работы администрации г. Иркутска.
Члены комиссии:
Проценко О.М. - и.о. начальника отдела эксплуатации и внедрения информационных систем;
Анучина Т.В. - ведущий специалист отдела кадровой работы администрации г. Иркутска;
Иттер Б.М. - главный специалист "ИТО";
Дегтярев В.В. - ведущий специалист "ИТО", в период с 8 октября по 15 декабря 1997 г. осуществляла приемку научно - технической продукции - пакета прикладных программ ИС "Управление персоналом" по результатам опытной эксплуатации в соответствии с распоряжением мэра № 031-10-1516/7 от 18.09.97 "О вводе в опытную эксплуатацию информационной системы по управлению работой с персоналом" и распоряжением мэра № 031-10-1627/7 "О продлении срока опытной эксплуатации информационной системы по управлению работой с персоналом".
Комиссии были представлены следующие документы и программные средства:
1) Техническая документация:
- "Техническое задание ИС "Управление персоналом" (16619330.ИС.501.2А.М);
-"Руководство пользователя" на пакет прикладных программ ИС "Управление персоналом" (16619330.ИС.501.И3.1.М).
-"Руководство администратора" на пакет прикладных программ ИС "Управление персоналом" (16619330.ИС.501.И3.2.М).
2) Программное обеспечение ИС "Управление персоналом", установленное в сетевом варианте на средствах вычислительной техники отдела кадровой работы.
3) Базы данных в формате MS ACCESS.
Комиссия отмечает, что в рамках договора № 36 от 22 июля 1997 года и в соответствии с распоряжениями мэра № 031-10-1516/7 от 19.09.97 "О вводе в опытную эксплуатацию информационной системы по управлению работой с персоналом" и № 031-10-1627/7 "О продлении срока опытной эксплуатации информационной системы по управлению работой с персоналом" с 05.09.97 должна быть проведена опытная эксплуатация первой очереди и разработана окончательная версия ИС "Управление персоналом".
В результате рассмотрения представленных материалов ИС "Управление персоналом" в реальных условиях функционирования комиссия отмечает:
1) Программное обеспечение ИС и руководство пользователя выполнены в соответствии с техническим заданием.
2) За период опытной эксплуатации исполнителем ОАО "ИТО" проведена доработка системы и реализованы следующие отчеты:
- сведения о наличии вакансий;
- сведения о количественном и качеством составе кадров муниципальных служащих;
- сведения о резерве кадров;
- сведения о повышении квалификации муниципальных служащих;
- сведения о поощрениях и награждениях муниципальных служащих;
- сведения о получивших материальную помощь;
- отчеты по заболеваемости;
- журнал учета отпусков;
- сведения о получивших ссуды;
- сведения об аттестации.
3) Проведено обучение специалистов отдела кадровой работы работе с системой.
4) В связи с тем, что подключение руководителей структурных подразделений администрации как пользователей ИС "Управление персоналом" не проводилось, т.к. возможно при наличии полной БД, созданной в период опытной эксплуатации, недостаточно отработан режим формирования аналитической, справочной информации для руководителей.
Комиссия рекомендует:
1) Принять ИС "Управление персоналом" в промышленную эксплуатацию с 15.12.97.
2) Исполнителю ОАО "ИТО" совместно с управлением информатизации установить ИС "Управление персоналом" на рабочие места руководителей структурных подразделений администрации в режиме ограниченного доступа.
3) Исполнителю ОАО "ИТО" совместно с управлением информатизации продолжить обучение пользователей ИС "Управление персоналом" работе с системой в период промышленной эксплуатации.
4) Заказчику в срок до 15.01.98 представить исполнителю ОАО "ИТО" требования по доработке системы по результатам ее эксплуатации как информационно - справочной для руководителей структурных подразделений администрации.
5) Исполнителю ОАО "ИТО" в срок до 01.03.98 произвести доработку системы с учетом предъявленных требований.
Председатель комиссии ________________ Т.И.Красивых
