РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 03.07.1997 № 1003-р
"О ПОЛОЖЕНИИ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ ОТДЕЛА КАДРОВ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июля 1997 г. № 1003-р
О ПОЛОЖЕНИИ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ ОТДЕЛА КАДРОВ
ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. ИРКУТСКА
В соответствии с постановлением мэра г. Иркутска от 18.03.1997 № 11/276 "О реорганизации органов управления муниципальным здравоохранением", руководствуясь ст. 6 Федерального Закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст.ст. 24, 25, 32 Устава городского самоуправления в г. Иркутске:
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
1. Утвердить положение об отделе кадров Департамента здравоохранения администрации г. Иркутска (приложение № 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела кадров Департамента здравоохранения администрации г. Иркутска (приложение № 2 и № 3).
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на председателя Комитета по делам горожан Дубровина С.И.
И.о. мэра г. Иркутска
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение № 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 3 июля 1997 года
№ 1003-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров является структурным подразделением департамента здравоохранения администрации г. Иркутска, подчиняется непосредственно первому заместителю начальника департамента здравоохранения.
1.2. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами РФ, Указами Президента РФ, Постановлением Правительства РФ, руководящими документами МЗ и МП РФ, Законами Иркутской области, Уставом городского самоуправления в г. Иркутске, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска, распоряжениями Комитета по здравоохранению Иркутской области, Положением о департаменте здравоохранения и настоящим Положением.
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
1.3. Штаты отдела кадров определяются мэром г. Иркутска по представлению начальника департамента здравоохранения.
1.4. Функциональные обязанности заведующего и работника отдела определяются их должностными инструкциями, утвержденные мэром города.
1.5. Отдел кадров имеет круглую печать с наименованием отдела.
2. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ
2.1. Оказание помощи начальнику департамента здравоохранения в проведении кадровой политики, направленной на повышение культуры и качества медицинской помощи населению города.
2.2. Осуществление организационно-методической помощи отделам кадров муниципальных учреждений здравоохранения города.
2.3. Организация проведения аттестаций средних медицинских работников муниципальных учреждений здравоохранения города.
2.4. Организация работы по исполнению постановлений и распоряжений мэра города, руководящих документов МЗ и МП, связанных с допуском лиц к осуществлению медицинской деятельности, перемещениями медицинских работников, трудоустройством в связи с реорганизацией, ликвидацией муниципальных учреждений здравоохранения.
2.5. Планирование и организация мероприятий по повышению деловой квалификации руководящих кадров.
2.5.1. Ведение личных дел руководителей муниципальных учреждений здравоохранения, внесение необходимых записей в трудовые книжки, находящихся в отделе кадров департамента здравоохранения.
2.5.2. Анализ данных о состоянии обеспеченности медицинскими кадрами муниципальных учреждений здравоохранения города.
2.5.3. Участие в определении потребности муниципальных учреждений здравоохранения города в медицинских работниках по различным профилям.
2.6. Изучение текучести медицинских кадров, ее причин.
2.7. Составление совместно с отделами кадров муниципальных учреждений здравоохранения планов подготовки медицинских кадров в учреждениях последипломного образования; оформление и выдача путевок на усовершенствование и специализацию.
2.8. Прием и анализ полугодовых и годовых статистических отчетов о численности и составе специалистов с высшим и средним специальным образованием и отчетов по подготовке и повышению квалификации медицинских кадров муниципальных учреждений здравоохранения.
Составление сводных отчетов по кадрам в установленном законодательством порядке.
2.9. Ведение учета прибытия на места молодых специалистов и представление сведений о прибытии и использовании молодых специалистов в установленном законодательством порядке.
2.10. Консультирование, рассмотрение заявлений, обращений, жалоб, по вопросам своей компетенции.
2.11. Оказание помощи муниципальным учреждениям здравоохранения города в подготовке документов по награждению государственными наградами и присвоении почетных званий РФ и Иркутской области.
2.12. Ведение архива личных дел и документации по кадровой работе.
3. ПРАВА ОТДЕЛА КАДРОВ
3.1. Отдел кадров во исполнение возложенных функций вправе:
- запрашивать от муниципальных учреждений здравоохранения города, необходимые для работы департамента, материалы и документы;
- вести служебную переписку с организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров;
- осуществлять взаимодействие с отделом кадров городской администрации, Комитета по управлению муниципальным имуществом города, областного Комитета по здравоохранению, муниципальных учреждений здравоохранения по вопросам компетенции отдела кадров;
- по необходимости проводить социологические исследования и опросы в муниципальных учреждениях здравоохранения города.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий и работники отдела кадров несут персональную дисциплинарную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Начальник
департамента здравоохранения
Л.Н.КОРОТКЕВИЧ
Приложение № 2
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 3 июля 1997 года
№ 1003-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НА ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ КАДРОВ ДЕПАРТАМЕНТА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность заведующего отделом кадров назначается работник с высшим или среднеспециальным юридическим образованием со стажем работы не менее 5 лет.
1.2. Заведующий отделом кадров назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра г. Иркутска по представлению начальника департамента здравоохранения.
1.3. Заведующий отделом кадров непосредственно подчиняется первому заместителю начальника департамента здравоохранения.
1.4. В своей работе зав. отделом кадров руководствуется Конституцией РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, руководящими документами Министерства Здравоохранения РФ, законами Иркутской области. Уставом городского самоуправления в г. Иркутске, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска, Комитета по здравоохранению Иркутской области, приказами и распоряжениями начальника департамента, положением о департаменте здравоохранения и настоящей инструкцией.
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
2.1 Оказание помощи начальнику департамента здравоохранения в проведении кадровой политики, направленной на повышение культуры и качества медицинской помощи населению города.
2.2 Осуществление организационно-методической помощи отделам кадров муниципальных учреждений здравоохранения города.
2.3 Организация проведения аттестаций средних медицинских работников муниципальных учреждений здравоохранения города.
Подготовка документов по повышению квалификации врачей на Медицинский Совет департамента здравоохранения.
2.4 Организация работы по исполнению решений органов городского самоуправления, руководящих документов Министерства Здравоохранения РФ, связанных с допуском лиц к осуществлению медицинской деятельности, перемещениями медицинских работников, трудоустройством в связи с реорганизацией и ликвидацией муниципальных учреждений здравоохранения.
2.5 Планирование и организация мероприятий по повышению квалификации руководящих кадров.
2.6. Ведение личных дел руководителей муниципальных учреждений здравоохранения и работников при департаменте здравоохранения, внесение необходимых записей в трудовые книжки, находящиеся в отделе кадров департамента здравоохранения.
2.7. Анализ данных о состоянии обеспеченности медицинскими кадрами муниципальных учреждений здравоохранения.
2.8. Участие в определении потребности муниципальных учреждений здравоохранения в медицинских кадрах по различным профилям.
2.9. Изучение текучести медицинских кадров, ее причин и подготовка предложений начальнику департамента по повышению эффективности кадровой политики.
2.10. Составление совместно с отделами кадров муниципальных учреждений здравоохранения планов подготовки медицинских кадров в учреждениях последипломного образования, оформление и выдача путевок на усовершенствование и специализацию.
2.11. Прием и анализ полугодовых и годовых статистических отчетов о численности и составе специалистов с высшим и средним специальным образованием и отчетов по подготовке и повышению квалификации медицинских кадров.
2.12. Составление сводных отчетов по кадрам в установленном законодательством порядке.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1 Возглавляет работу по обеспечению департамента кадрами рабочих и служащих.
3.2 Осуществляет прием по вопросам найма, увольнения, перевода.
3.3 Обеспечивает учет молодых специалистов и представляет сведения о прибытии и использованию молодых специалистов в соответствии с требованиями законодательства.
3.4 Принимает участие в аттестации средних медицинских работников муниципальных учреждений здравоохранения.
3.5 Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и положением об отделе, учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий руководителям муниципальных учреждений здравоохранения и работникам при департаменте здравоохранения.
3.6 Осуществляет методическое руководство работой сотрудников кадровых служб муниципальных учреждений здравоохранения.
3.7 Контролирует исполнение руководителями подразделений Департамента здравоохранения постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
3.8 Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами.
3.9 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением руководителями муниципальных учреждений здравоохранения и работниками департамента здравоохранения правил внутреннего трудового распорядка.
3.10 Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.11 Осуществляет общее руководство отделом кадров департамента здравоохранения.
3.12 Распределяет работу между специалистами отдела.
3.13 Готовит предложения начальнику департамента здравоохранения, председателю Комитета по делам горожан о премировании, привлечения к дисциплинарной ответственности работников отдела.
3.14 Подчиняется внутреннему трудовому распорядку, существующему в Департаменте здравоохранения.
3.15 Изучает действующее законодательство по трудовому праву и акты органов городского самоуправления в целях повышения своего профессионального уровня.
4. ПРАВА
4.1 Зав. отделом кадров вправе запрашивать от муниципальных учреждений здравоохранения необходимые для работы департамента материалы и документы.
4.2 Вести служебную переписку с организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.
4.3 Осуществлять взаимодействие с отделами кадров городской администрации, Комитета по управлением муниципальным имуществом города, областного Комитета по здравоохранению, муниципальных учреждений здравоохранения города по вопросам компетенции отдела кадров.
4.4 По необходимости проводить социологические исследования и опросы в муниципальных учреждениях здравоохранения города.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Зав. отделом кадров несет персональную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
Начальник
департамента здравоохранения
Л.Н.КОРОТКЕВИЧ
Приложение № 3
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 3 июля 1997 года
№ 1003-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ ДЕПАРТАМЕНТА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность главного специалиста отдела кадров назначается специалист с высшим или средним специальным образованием со стажем работы по специальности не менее 3 лет.
1.2. Главный специалист отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя аппарата мэра города Иркутска по представлению начальника департамента г. Иркутска.
1.3. Подчиняется непосредственно заведующему отделом кадров департамента здравоохранения администрации г. Иркутска.
1.4. В своей работе главный специалист отдела кадров руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, руководящими документами Минздрава РФ, законами Иркутской области, Уставом городского самоуправления в г. Иркутске, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города Иркутска, приказами начальника Департамента здравоохранения, положением об отделе и настоящей инструкцией.
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
2.1. Ведение учета личного состава отделов и служб при департаменте здравоохранения.
2.2. Ведение статистической отчетности (полугодовой, годовой).
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Ведение первичного учета личного состава отделов и служб при департаменте здравоохранения, руководителей муниципальных учреждений здравоохранения и установленную документацию по кадрам.
3.2. Оформление приема, перевода и увольнения работников отделов и служб при департаменте и руководителей муниципальных учреждений здравоохранения в соответствии с трудовым законодательством, положением о Департаменте здравоохранения и приказами начальника Департамента. Формирует и ведет личные дела руководителей муниципальных учреждений здравоохранения и работников при департаменте, вносит в них изменения увязанные с трудовой деятельностью.
3.3. Готовит необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий.
3.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности.
3.5. Ведет учет предоставления отпусков руководителям муниципальных учреждений здравоохранения и работникам отделов и служб при департаменте здравоохранения. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.6. Оформляет документы, необходимые для назначений пенсий руководителям муниципальных учреждений здравоохранения и работников отделов и служб при департаменте здравоохранения.
3.7. Подготавливает документы для кадровой комиссии администрации г. Иркутска на руководителей муниципальных учреждений здравоохранения.
3.8. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
3.9. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
3.10. Подчиняется внутреннему трудовому распорядку существующему в департаменте здравоохранения.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПРАВА
4.1. Главный специалист отдела кадров вправе запрашивать от муниципальных учреждений здравоохранения необходимые для работы департамента материалы и документы.
4.2. Осуществляет взаимодействие с отделом кадровой службы городской администрации в пределах компетенции отдела кадров.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист отдела кадров несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
Начальник
департамента здравоохранения
Л.Н.КОРОТКЕВИЧ
