ПОСТАНОВЛЕНИЕ Облизбиркома Иркутской области от 06.09.2007 № 118/1650
"О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Вестник Избирательной комиссии Иркутской области", № 9, 2007
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 сентября 2007 г. № 118/1650
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 107 Закона Иркутской области "О муниципальных выборах в Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:
1. Утвердить согласованный с Архивным агентством Иркутской области Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Иркутской области от 3 июня 2004 года № 28/230 "Об утверждении Инструкции о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов".
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".
Председатель комиссии
В.В.ИГНАТЕНКО
Секретарь комиссии
Л.И.ШАВЕНКОВА
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 6 сентября 2007 года
№ 118/1650
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ВЫБОРОВ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Иркутской области "О муниципальных выборах в Иркутской области" (далее - Закон области) и определяет порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов. Используемые в настоящем Порядке понятия и термины применяются в том же значении, что и в Законе области.
1.2. Документация избирательных комиссий передается в вышестоящие избирательные комиссии не позднее срока окончания полномочий соответствующих избирательных комиссий. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключен.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются согласно установленному Порядку.
1.5. По просьбе территориальной избирательной комиссии Избирательная комиссия Иркутской области вправе рассмотреть вопрос об изменении сроков хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий по согласованию с Архивным агентством Иркутской области в установленном порядке.
2. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ (ИНОГО ВЫБОРНОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ)
2.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - комиссия) подлежат хранению не менее шести лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний комиссии, решения комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: заверенные в установленном порядке копии устава и свидетельств, подтверждающих внесение записи о политической партии (региональном отделении политической партии), избирательном объединении в Единый государственный реестр юридических лиц, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением: решение (протокол) избирательного объединения о выдвижении кандидата, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата;
документы для регистрации кандидата: итоговый протокол проверки подписных листов, который прилагается к решению комиссии о регистрации или об отказе в регистрации кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение (протокол) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия решения (протокола) избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия нотариально удостоверенной доверенности, копия паспорта уполномоченного представителя, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы;
первый экземпляр протокола комиссии об общих результатах выборов, к которому прилагаются: первый экземпляр сводной таблицы об общих результатах выборов; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса; поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения комиссии;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившими в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
итоговые финансовые отчеты кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
список членов комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.5 настоящего Порядка.
2.2. В комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
копия платежного документа о перечислении средств избирательного залога на специальный счет комиссии с отметкой Сберегательного банка РФ о принятии к исполнению;
первые и вторые финансовые отчеты кандидатов.
2.3. В комиссии подлежат хранению не менее шести лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о формировании участковых избирательных комиссий: протокол или выписка из протокола собрания избирателей, протокол, выписка из протокола заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, сведения о выдвигаемых кандидатурах; письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий;
вторые экземпляры подтверждения получения комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
список мест, выделенных органами местного самоуправления для размещения предвыборных печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
данные, присланные организацией, осуществляющей выпуск средств массовой информации, об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации;
протокол жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
второй экземпляр протокола комиссии об общих результатах выборов, к которому прилагаются: второй экземпляр сводной таблицы об общих результатах выборов; копии особых мнений членов комиссии с правом решающего голоса; копии поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений комиссии;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.6 настоящего Порядка.
2.4. В комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображения, их положительных высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола комиссии об общих результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.7 настоящего Порядка.
2.5. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
2.6. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее шести лет):
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования, к которому приобщаются заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении испорченных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о дополнительном подсчете избирательных бюллетеней.
2.7. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее одного года):
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о досрочном голосовании избирателей: список досрочно проголосовавших избирателей, заявления избирателей о досрочном голосовании, акт о подсчете избирательных бюллетеней, извлеченных из конвертов досрочно проголосовавших избирателей;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.
3. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ (ЧЛЕНОВ)
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ИЛИ ИНЫХ ВЫБОРНЫХ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
3.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - комиссия) подлежат хранению не менее шести лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний комиссии, решения комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: заверенные в установленном порядке копии устава и свидетельств, подтверждающих внесение записи о политической партии (региональном отделении политической партии), избирательном объединении в Единый государственный реестр юридических лиц, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: решение (протокол) избирательного объединения о выдвижении кандидатов, список кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, сведения об образовании, об основном месте работы или службы, занимаемой должности, о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение (протокол) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть назначенными, копия решения (протокола) избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, к которому прилагаются: первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов; особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
список членов комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.5 настоящего Порядка.
3.2. В комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
копия отчета комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.6 настоящего Порядка.
3.3. В комиссии подлежат хранению не менее шести лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол или выписка из протокола собрания избирателей, протокол, выписка из протокола заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, сведения о выдвигаемых кандидатурах; письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
данные, присланные организацией, осуществляющей выпуск средств массовой информации, об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации;
протокол жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.7 настоящего Порядка.
3.4. В комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
документы окружных избирательных комиссий, преданные согласно пункту 3.8 настоящего Порядка.
3.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, сведения об образовании, об основном месте работы или службы, занимаемой должности, о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, сведения об образовании, об основном месте работы или службы, занимаемой должности, о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, заявление избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата;
документы для регистрации кандидата: итоговый протокол проверки подписных листов, который прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации или об отказе в регистрации кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть назначенными, нотариально удостоверенная доверенность, копия паспорта уполномоченного представителя, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившими в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
итоговые финансовые отчеты кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.9 настоящего Порядка.
3.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в комиссию следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
копия платежного документа о перечислении средств избирательного залога на специальный счет комиссии с отметкой Сберегательного банка РФ о принятии к исполнению;
первые и вторые финансовые отчеты кандидатов.
3.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в комиссию следующие документы временного хранения (не менее шести лет):
поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
заверенные комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам;
документы о формировании участковых избирательных комиссий: протокол или выписка из протокола собрания избирателей, протокол, выписка из протокола заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, сведения о выдвигаемых кандидатурах; письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, к которому прилагаются: второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов; копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; копии поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии;
список мест, выделенных органами местного самоуправления для размещения предвыборных печатных агитационных материалов;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в окружную избирательную комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.10 настоящего Порядка.
3.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
заявление о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображения, их положительных высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.11 настоящего Порядка.
3.9. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
3.10. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее шести лет):
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования, к которому приобщаются заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении испорченных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о дополнительном подсчете избирательных бюллетеней.
3.11. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от вышестоящей избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
документы о досрочном голосовании избирателей: список досрочно проголосовавших избирателей, заявления избирателей о досрочном голосовании, акт о подсчете избирательных бюллетеней, извлеченных из конвертов досрочно проголосовавших избирателей;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомости выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.
4. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего Порядка, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией Архивного агентства Иркутской области.
4.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (прилагается).
4.3. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
4.4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Протоколом ЭПК Архивного
агентства Иркутской области
"__" _______ 2007 г. № ____
Приложение
к Порядку
хранения, передачи в архивы и
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением
муниципальных выборов
в Иркутской области
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
избирательной комиссии
____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
На основании постановления Избирательной комиссии Иркутской
области от ______________ 2007 года № _____ "О Порядке хранения,
передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с
подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской
области" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:
__________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
