РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 21.07.2006 № 031-10-1035/6
(ред. от 10.10.2008)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИЯХ И ОТДЕЛАХ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июля 2006 г. № 031-10-1035/6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИЯХ И ОТДЕЛАХ
КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска
от 31.08.2007 № 031-10-1007/7,
от 23.05.2008 № 031-10-532/8,
от 10.10.2008 № 031-10-1200/8)
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: решение городской Думы г. Иркутска от 20.05.2004 имеет номер 003-20-430537/4, а не 003-20-430573/4.
В соответствии с решением Думы г. Иркутска от 29.12.2005 № 004-20-200259/5 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска", руководствуясь ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, принятого решением городской Думы от 20.05.2004 № 003-20-430573/4, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, утвержденным распоряжением мэра г. Иркутска от 20.04.2006 № 031-10-506/6:
1. Утвердить Положения об управлениях и отделах Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (Приложения № 1 - 11).
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска от 23.05.2008 № 031-10-532/8)
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска Хиценко Н.С.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение № 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Управление) является структурным подразделением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет), не наделенным правами юридического лица, организующим и координирующим деятельность предприятий и организаций различных форм собственности в области жилищно-коммунального хозяйства с целью обеспечения надлежащих условий проживания населения на территории Кировского и Куйбышевского районов (далее - округ).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
1.3. Управление подконтрольно и подотчетно в своей деятельности заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы администрации г. Иркутска, поручениями мэра г. Иркутска и вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета во взаимодействии со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, общественными объединениями и органами территориального общественного самоуправления г. Иркутска, юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
1.5. Специалисты Управления действуют в соответствии с Положением об Управлении, Положениями об отделах и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.
1.6. Назначение и освобождение от должности руководителей структурных подразделений Управления осуществляется распоряжением мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.7. Прием и увольнение специалистов Управления осуществляется распоряжением заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению начальника Управления, согласованному с председателем Комитета.
2. СТРУКТУРА
2.1. Штатное расписание Управления утверждается мэром города Иркутска в соответствии со структурой Управления.
2.2. Управление возглавляет начальник Управления, который по должности является заместителем председателя Комитета (далее - начальник Управления).
2.3. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города Иркутска.
2.4. В структуру Управления входят:
2.4.1. Отдел жилищного хозяйства.
2.4.2. Отдел коммунального хозяйства.
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Управление осуществляет следующие функции и задачи:
3.1. Осуществляет мероприятия по реформированию жилищно-коммунального хозяйства на территории, подведомственной Комитету, в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
3.2. Представляет в установленном порядке интересы собственника - муниципального образования "Город Иркутск" при управлении многоквартирным домом, в котором имеется доля муниципальной собственности города Иркутска.
3.3. В пределах своей компетенции принимает меры по созданию условий по осуществлению товариществами собственников жилья, жилищными кооперативами (иными потребительскими кооперативами) полномочий по управлению жилищным фондом в соответствии с законодательством.
3.4. В случаях, установленных законодательством и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, принимает решения, связанные с приватизацией жилых помещений муниципального жилищного фонда в городе Иркутске, приемом приватизированных жилых помещений в муниципальную собственность г. Иркутска.
3.5. Организует надлежащее содержание, использование, эксплуатацию муниципального жилищного фонда и муниципальных нежилых помещений, в том числе на конкурсной основе.
3.6. Осуществляет координацию и контроль за проведением аварийных работ в муниципальном жилищном фонде, муниципальных учреждениях дошкольного образования, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, муниципальных учреждениях здравоохранения в пределах своей компетенции.
3.7. Принимает участие в работах по подготовке жилищного фонда, объектов коммунального хозяйства и социально-культурного назначения, расположенных на территории, подведомственной Комитету, к сезонной эксплуатации.
3.8. Осуществляет выявление и учет бесхозяйного имущества на территории, подведомственной Комитету, передачу сведений о данном имуществе в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Иркутска в установленном порядке.
3.9. Участвует в решении вопросов, связанных с переводом жилых помещений жилищного фонда в нежилые, переводом нежилых помещений жилищного и нежилого фондов в жилые, изменением статуса общежитий на статус жилых домов.
3.10. Принимает решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в соответствии с законодательством.
3.11. Осуществляет учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма в соответствии с жилищным законодательством.
3.12. Информирует в установленном порядке отдел учета и предоставления жилья Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска о высвобожденных жилых помещениях муниципального жилищного фонда города Иркутска.
3.13. Ведет реестр жилых помещений, находящихся в муниципальной собственности г. Иркутска на территории округа.
3.14. Совместно с иными структурными подразделениями администрации г. Иркутска, МУП "Бюро технической инвентаризации города Иркутска" формирует реестр ветхих и аварийных жилых домов (жилых помещений).
3.15. Участвует в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в подготовке прогнозов, планов и программ социально-экономического развития города, иных планов и программ развития города в части подведомственной территории, проекта бюджета города.
3.16. Осуществляет полномочия распорядителя бюджетных средств, администратора доходов бюджета города Иркутска в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
3.17. Вносит предложения по финансированию из городского бюджета затрат на содержание муниципального жилищного фонда и нежилых помещений, работ по благоустройству, озеленению, санитарной очистке территории, подведомственной Комитету.
3.18. Вносит предложения по формированию и размещению муниципального заказа, размещает муниципальный заказ в порядке, установленном законодательством и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
3.19. В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, участвует в разработке, рассмотрении и реализации инвестиционных программ и проектов.
3.20. Осуществляет права учредителя в отношении муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства, в том числе:
- готовит и утверждает их уставы;
- осуществляет контроль за результатами финансово-хозяйственной деятельности указанных муниципальных унитарных предприятий, создает балансовые комиссии.
3.21. Вносит мэру города Иркутска предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных Комитету муниципальных унитарных предприятий.
3.22. В соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска осуществляет согласование документации на ввод объектов в эксплуатацию.
3.23. Участвует в пределах своей компетенции в инвентаризации имущества, находящегося в собственности г. Иркутска на территории, подведомственной Комитету.
3.24. Участвует в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска в охране окружающей среды на территории, подведомственной Комитету
3.25. В случаях, установленных нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, принимает решения, осуществляет подготовку документов, связанных с производством земляных работ на территории, подведомственной Комитету, осуществляет контроль за проведением указанных работ.
3.26. Участвует в организации благоустройства и озеленения территории, подведомственной Комитету; участвует в обеспечении надлежащего санитарного состояния указанной территории.
3.27. Организует сбор, вывоз, утилизацию и переработку бытовых и промышленных отходов на территории, подведомственной Комитету, в соответствии с законодательством.
3.28. Осуществляет контроль за соблюдением владельцами правил содержания домашних животных; организует оборудование мест выгула собак на территории, подведомственной Комитету, в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
3.29. Участвует в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска в разработке городских программ наружного освещения.
3.30. Организует установку указателей с названиями улиц и номерами домов на территории, подведомственной Комитету.
3.31. Осуществляет обеспечение первичных мер пожарной безопасности в установленном порядке.
3.32. Участвует в пределах своей компетенции в организации и осуществлении мероприятий по гражданской обороне, защите населения и соответствующей территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
3.33. Участвует в пределах своей компетенции в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории, подведомственной Комитету.
3.34. Организует работу административной комиссии на территории, подведомственной Комитету, осуществляет финансовое и материальное обеспечение их деятельности в соответствии с законодательством.
3.35. Организует прием населения территории, подведомственной Комитету, рассмотрение жалоб, заявлений, ходатайств, коллективных обращений, предложений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции; предоставляет гражданам возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности.
3.36. Информирует население подведомственной территории о деятельности Комитета на встречах с населением, а также через средства массовой информации.
3.37. Участвует в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска в обеспечении надлежащего содержания автомобильных дорог общего пользования на территории, подведомственной Комитету; вносит в Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска предложения по ремонту дорожной сети города.
3.38. Участвует в обеспечении безопасности дорожного движения на территории, подведомственной Комитету; вносит предложения по организации движения транспорта, развитию маршрутной сети городского транспорта, расписаниям его движения, а также по размещению парковок и притротуарных стоянок автомобилей.
3.39. Принимает участие в определении мест остановок городского транспорта, в установке павильонов ожидания пассажиров, в работе по обозначению мест пешеходных переходов, установке светофоров и определению режима их работы.
3.40. Организует на территории, подведомственной Комитету, работу по размещению металлических гаражей, в том числе заключение договоров аренды земельного участка под размещение металлического гаража, подготовку и направление арендаторам расчетов арендной платы, осуществление контроля за своевременным поступлением арендной платы, в соответствии с Порядком размещения металлических гаражей на территории г. Иркутска.
(п. 3.40 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
3.41. Решает вопросы сноса самовольно установленных металлических гаражей на территории, подведомственной Комитету.
(п. 3.41 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
3.42. Осуществляет координацию деятельности гаражно-строительных кооперативов на территории, подведомственной Комитету.
(п. 3.42 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
3.43. Осуществляет выявление и учет мест (боксов) в гаражно-строительных кооперативах, подземных гаражах в жилых домах, индивидуальных гаражей, мест на открытых стоянках на территории, подведомственной Комитету.
(п. 3.43 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
3.44. По поручению мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска - председателя Комитета, в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска осуществляет иные полномочия в области жилищно-коммунального хозяйства, жилищных отношений.
Участвует в пределах своей компетенции в реализации городской политики в области благоустройства, градостроительства, землепользования, охраны окружающей среды на подведомственной территории.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Права и обязанности начальника Управления определяются нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, настоящим Положением, должностной инструкцией и трудовым договором.
4.2. Начальник Управления:
- осуществляет руководство деятельностью Управления;
- обеспечивает выполнение задач, возложенных на Управление, в соответствии с настоящим Положением и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска;
- планирует работу Управления;
- организует контроль за работой структурных подразделений Управления;
- дает поручения и распределяет обязанности между структурными подразделениями Управления в соответствии с их компетенцией;
- координирует работу структурных подразделений Управления;
- организует исполнение поручений мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета;
- в пределах своей компетенции обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную и служебную тайну;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в Управлении;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, настоящим Положением, поручениями мэра города Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета.
4.3. Вносит предложения о премировании работников Управления, привлечении их к дисциплинарной ответственности.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
5.1. Управление в своей деятельности взаимодействует с управлениями и другими структурными подразделениями Комитета, Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска, Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, Комитета по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска, Комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска, аппарата мэра г. Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.2. Управление обеспечивает руководство муниципальными предприятиями жилищного хозяйства, аварийно-ремонтными предприятиями округа, взаимодействует с различными предприятиями и организациями всех форм собственности в пределах компетенции Управления и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление в соответствии с настоящим Положением, законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
6.2. Ответственность работников Управления, муниципальных служащих устанавливается должностными инструкциями и законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Приложение № 2
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЖИЛИЩНОГО ХОЗЯЙСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел жилищного хозяйства (далее - отдел) является структурным подразделением Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета), заместителю председателя Комитета - начальнику Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета (далее - начальник Управления).
1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г. Иркутска.
1.4. Начальник отдела имеет одного заместителя. Обязанности заместителя определяются должностной инструкцией, утвержденной председателем Комитета.
1.5. Заместитель и специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска и другими нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
2. ЗАДАЧИ
На отдел возлагаются следующие задачи:
2.1. Организация содержания муниципального жилищного фонда Кировского и Куйбышевского районов г. Иркутска (далее - округ) и осуществление контроля за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда, его соответствием установленным санитарным, техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства.
2.2. Осуществление мероприятий по организации обслуживания жилищного фонда округа с привлечением организаций различных форм собственности.
2.3. Работа по вопросам приватизации жилья, учет муниципального жилого фонда.
2.4. Работа по обращениям граждан и юридических лиц, поступивших в адрес Комитета.
2.5. Оформление разрешений на переустройство и перепланировку жилых и нежилых помещений, оформление переводов жилых помещений в нежилые и нежилых в жилые.
2.6. Представление интересов собственника - муниципального образования "Город Иркутск" при управлении многоквартирным домом, в котором имеется доля муниципальной собственности г. Иркутска.
3. ФУНКЦИИ
3.1. В сфере координации финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных унитарных предприятий на отдел возложены следующие функции:
- формирование годовых смет доходов и расходов по предприятиям жилищного хозяйства и контроль за их исполнением;
- обеспечение своевременного сбора и анализа данных для представления отчетности по всем принятым формам в Комитет по экономике и финансам администрации г. Иркутска, Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска;
- систематический анализ деятельности предприятий жилищного хозяйства округа;
- подготовка и заключение трудовых контрактов с руководителями подведомственных муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства, контроль за их исполнением;
- внесение предложений председателю Комитета о назначении, увольнении и мерах материального и дисциплинарного воздействия по итогам работы руководителей подведомственных предприятий;
- заключение от имени администрации г. Иркутска договоров подряда с подведомственными предприятиями на осуществление деятельности по эксплуатации и ремонту жилищного фонда округа;
- контроль за выполнением договоров подряда и оценка их исполнения в соответствии с принятым порядком;
- организация открытых торгов и конкурсов методом запроса котировок по подбору подрядчиков для проведения капитального ремонта жилищного фонда в округе с последующим заключением договоров на его ремонт;
- проведение анализа выполнения текущего и капитального ремонта в муниципальном жилищном фонде в денежных и натуральных показателях;
- подготовка постановлений мэра г. Иркутска по организации проведения капитального ремонта из фонда непредвиденных расходов объектов жилищного фонда округа, контроль за их исполнением;
- организация работы комиссий по обследованию состояния жилищного фонда;
- участие в работе комиссий по передаче ведомственного жилья в муниципальную собственность г. Иркутска;
- подготовка документов по переводу жилых помещений в нежилые, оформление разрешения на выполнение переоборудования и перепланировок в жилищном фонде;
- контроль за работой теплоисточников в части соблюдения температурного режима, осуществление мероприятий по внедрению технологии энергоресурсосбережения в округе;
- подготовка распоряжений председателя Комитета по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;
- осуществление контроля за соблюдением норм и правил технической эксплуатации жилищного фонда;
- контроль за работой жилищных предприятий округа по подготовке к отопительному сезону, за ходом запуска тепла в муниципальном и ведомственном жилищном фонде, в ТСЖ, ЖСК.
3.2. В сфере организации обслуживания жилищного фонда округа с привлечением организаций различных форм собственности:
- осуществляется координация работы МУП ДЭЗов с подрядчиками на оказание услуг по обслуживанию и содержанию жилья;
- проводятся консультации по вопросам реформирования жилищного хозяйства с руководителями предприятий всех форм собственности;
- обеспечиваются равные условия для деятельности управляющих организаций независимо от организационно-правовых форм.
3.3. Для выполнения задачи по приватизации жилья, учету муниципального жилого фонда на отдел возложены функции:
- оформление договоров на приватизацию жилья, ведение в установленном порядке учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, снятие с очереди, учет муниципального жилищного фонда и внесение предложений по его заселению;
- оформление и подготовка документов по программе расселения граждан из ветхого и аварийного жилого фонда.
3.4. Для выполнения задачи по работе с обращениями граждан и юридических лиц на отдел возложены функции:
- рассмотрение жалоб и заявлений граждан и юридических лиц по вопросам эксплуатации, содержания и ремонта жилищного фонда, иным вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- представление гражданам по их запросам информации об установленных ценах и тарифах на услуги и работы по содержанию и ремонту многоквартирных домов, о перечне и качестве оказываемых услуг и выполняемых работ.
4. ПРАВА
Отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций необходимую информацию и другие материалы для осуществления деятельности отдела.
4.2. Осуществлять контроль за соблюдением договорных обязательств между подведомственными муниципальными унитарными предприятиями и сторонними организациями, за использованием финансовых средств.
4.3. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий труда его работников.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
5.1. Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г. Иркутска по вопросам:
получения:
- материалов для проведения экономического анализа работы подведомственных муниципальных предприятий;
- сведений о структурах тарифов на жилищно-коммунальных услуги, о внедрении программ развития города по энергоресурсосбережению, новому строительству, о финансировании льгот по Департаменту социальной защиты и другим общегородским программам.
5.2. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г. Иркутска, а именно: Комитетом по управлению муниципальным имуществом администрации г. Иркутска (КУМИ) по вопросу приемки жилья в муниципальную собственность; Комитетом по экономике и финансам администрации г. Иркутска; Комитетом по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска; Управлением правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска; Комитетом по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска; Комитетом по градостроительной политике администрации г. Иркутска по вопросам:
получения:
- согласований при подготовке проектов постановлений мэра;
- информации по вопросам, находящимся в компетенции этих структурных подразделений администрации г. Иркутска;
представления:
- информации и отчетов в отраслевые комитеты администрации г. Иркутска;
- документов на оплату выполненных работ по капитальному ремонту муниципального жилищного фонда округа;
- ежемесячных актов по оценке деятельности жилищных предприятий согласно договорам на техническую эксплуатацию муниципального жилищного фонда.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
6.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- качество и оперативность принятия решений;
- исполнительность в работе отдела;
- организацию и результаты работы отдела;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Приложение № 3
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел коммунального хозяйства (далее - отдел) является структурным подразделением Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в подчинении заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета) и заместителя председателя Комитета - начальника Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета (далее - начальник Управления).
1.4. Руководителем отдела является начальник отдела.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Основной задачей отдела является обеспечение выполнения функций и полномочий председателя Комитета, направленных на обеспечение надлежащих условий проживания населения Правобережного округа г. Иркутска (далее - округ).
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Осуществление контроля за надлежащим содержанием, эксплуатацией объектов внешнего благоустройства на территории округа.
3.2. Осуществление контроля за благоустройством территории округа.
3.3. Осуществление контроля за ходом работ по благоустройству территории округа, земляных работ, ремонтом и строительством сетей тепло-, водоснабжения и канализации, ремонтом сетей уличного освещения и электроснабжения, прокладкой телефонных линий.
3.4. Осуществление контроля по заключению договоров индивидуальными предпринимателями, предприятиями и организациями различных форм собственности со специализированными предприятиями на вывоз и захоронение твердых бытовых отходов.
3.5. Организация работы по обращениям юридических и физических лиц в пределах компетенции отдела.
3.6. Поддержание надлежащего санитарного состояния территории, подведомственной Комитету, и контроль за его обеспечением; осуществление взаимодействия с организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории, подведомственной Комитету, в области поддержания надлежащего санитарного состояния указанной территории.
3.7. Осуществление приема граждан и руководителей предприятий и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.8. Организация работы по выявлению бесхозяйного имущества, подготовка и передача пакета документов в Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска для рассмотрения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.9. Организация контроля за состоянием инженерных коммуникаций на территории округа.
3.10. Согласование технических условий на подключение к сетям водопровода и канализации, в том числе и летнего водопровода.
3.11. Подготовка и выдача документов на право производства земляных работ и осуществление контроля за их проведением.
3.12. Взаимодействие с органами внутренних дел по обеспечению исполнения действующего законодательства в сфере санитарного содержания на территории округа.
3.13. Исполнение поручений председателя Комитета и начальника Управления в пределах компетенции отдела.
3.14. Отменен. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7.
3.14. Организация на территории, подведомственной Комитету, работ по размещению металлических гаражей, в том числе заключение договоров аренды земельного участка под размещение металлического гаража, подготовка и направление арендаторам расчетов арендной платы, осуществление контроля за своевременным поступлением арендной платы, в соответствии с Порядком размещения металлических гаражей на территории г. Иркутска.
(п. 3.14 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
3.15. Решение вопросов сноса самовольно установленных металлических гаражей на территории, подведомственной Комитету.
(п. 3.15 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
3.16. Осуществление координации деятельности гаражно-строительных кооперативов на территории, подведомственной Комитету.
(п. 3.16 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
3.17. Выявление и учет мест (боксов) в гаражно-строительных кооперативах, подземных гаражах в жилых домах, индивидуальных гаражей, мест на открытых стоянках на территории, подведомственной Комитету.
(п. 3.17 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 31.08.2007 № 031-10-1007/7)
4. ПРАВА
Отдел имеет право:
4.1. Принимать участие в разработке программ по благоустройству территории округа.
4.2. Получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы для осуществления возложенных на отдел задач и функций.
5. ОБЯЗАННОСТИ
Отдел обязан:
5.1. Исполнять в полном объеме возложенные на отдел функции.
5.2. Соблюдать служебную и исполнительскую дисциплину, этику при работе с гражданами.
5.3. Оказывать консультационную помощь по вопросам в пределах компетенции отдела.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Отдел при осуществлении своих функций:
6.1. Поддерживает взаимоотношения со специализированными и эксплуатирующими организациями различных форм собственности.
6.2. Оказывает помощь в пределах компетенции отдела контролирующим органам.
6.3. Взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г. Иркутска, юридическими и физическими лицами.
6.4. Принимает непосредственное участие в проверках состояния уличного освещения, уборки улиц города и дворовых территорий, удаления твердых бытовых отходов с контейнерных площадок, деятельности специализированных предприятий различных форм собственности.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ
Отдел в пределах своей компетенции:
7.1. Организует работу с индивидуальными предпринимателями, предприятиями и организациями различных форм собственности и гражданами по соблюдению правил санитарного содержания на территории округа.
7.2. Организует работу со специализированными организациями по надлежащему содержанию инженерных коммуникаций на территории округа.
7.3. Организует работу по рассмотрению обращений граждан, предприятий и организаций различных форм собственности.
7.4. Организует работу по исполнению поручений председателя Комитета, начальника Управления.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1. Специалисты отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей согласно должностным инструкциям в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. Начальник отдела осуществляет общее руководство отделом и несет персональную ответственность за результаты его деятельности.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Приложение № 4
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 23.05.2008 № 031-10-532/8)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по работе с населением (далее - Управление) является структурным подразделением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Управление непосредственно подчиняется заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.3. Управление возглавляет заместитель председателя Комитета - начальник Управления (далее - начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра г. Иркутска.
1.4. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением о муниципальной службе в г. Иркутске, решениями Думы г. Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска, Регламентом работы администрации г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, иными нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Штатную численность Управления утверждает мэр г. Иркутска.
2.2. В структуру Управления входят:
- общий отдел (в его составе сектор по работе с обращениями граждан);
- отдел жилищных компенсаций (субсидий);
- абзац исключен. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 23.05.2008 № 031-10-532/8;
- организационный отдел (в его составе сектор по организации досуга);
- комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- ведущий специалист по регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами.
3. ЗАДАЧИ
3.1. Координация деятельности структурных подразделений Комитета.
3.2. Обеспечение кадровой работы.
3.3. Организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете.
3.4. Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета.
3.5. Организация и выполнение работы по предоставлению малоимущим гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг.
3.6 - 3.9. Исключены. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 23.05.2008 № 031-10-532/8.
3.6. Организация на территории Правобережного округа г. Иркутска (далее - округ) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов.
3.7. Оказание содействия по формированию территориального общественного самоуправления.
3.8. Организация и контроль работы пунктов охраны общественного порядка на территории округа.
3.9. Организация работы Советов общественности микрорайонов округа.
3.10. Организация и проведение переписи населения, сельскохозяйственной переписи.
3.11. Работа со средствами массовой информации.
3.12. Организация досуга жителей округа.
3.13. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.
3.14. Предупреждение безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявление и устранение причин и условий, способствующих этому на территории округа.
3.15. Обеспечение защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, проживающих в округе.
3.16. Координация деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
3.17. Проведение уведомительной регистрации письменных трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом Управления, на Управление возложены следующие функции:
а) по координации деятельности структурных подразделений Комитета:
- координация работы по разработке Положений об отделах и управлениях Комитета, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы структурных подразделений Комитета, Комитета в целом;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе Комитета;
- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в округе;
- координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению председателя Комитета;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе отделов и управлений за календарный год;
- координация работы по подготовке отчета о работе Комитета в целом за календарный год;
- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и управлений Комитета;
- координация работы по подготовке предложений в план работы городской Думы, Высшего административного комитета;
- координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета;
б) по обеспечению кадровой работы:
- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении кадров муниципальных служащих; подготовка документов при их приеме и увольнении;
- координация работы по подбору и расстановке кадров технического персонала; подготовка трудовых договоров, приказов по их приему и увольнению, хранение и учет трудовых книжек;
- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;
- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
- координация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих;
- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром г. Иркутска работников Комитета;
- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля;
- ведение трудовых книжек руководителей подведомственных муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства;
- взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда, страховой компанией "Маски";
в) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете:
- координация работы по подготовке распоряжений и приказов председателя Комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;
- организация регистрации входящих и исходящих документов;
- координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;
- учет договоров, контроль за срокам их исполнения;
- работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;
- ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе председателя Комитета;
- подготовка и сдача документов в государственный архив в соответствии с действующими правилами;
- организация в Комитете учебы по вопросам делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан;
г) по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета:
- обеспечение деятельности машбюро по выполнению печатных работ и тиражированию документов;
- координация работы по получению почтовой (простой и заказной) корреспонденции и доведению ее до исполнителей;
- осуществление контроля за работой франкировальной машины, своевременная подача заявок на оплату;
- осуществление контроля за работой факса;
- своевременная подача заявок на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов для компьютерной техники;
- контроль за работой технического персонала.
4.2. Для выполнения задач, стоящих перед отделом жилищных компенсаций (субсидий), на Управление возложены следующие функции:
а) по предоставлению гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг:
- прием населения и оказание консультаций по вопросам получения гражданами жилищных компенсаций (субсидий);
- определение права граждан на жилищные компенсации (субсидии) и выдача соответствующего документа о ее размере в соответствии с величиной оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги в пределах социальных норм;
- прием документов от населения, подтверждающих право на назначение жилищной компенсации (субсидии);
- осуществление проверок представленных гражданами документов при определении (подтверждении) права граждан на получение жилищных компенсаций (субсидий);
- ведение учета получателей жилищных компенсаций (субсидий); прием ежемесячных отчетов от жилищных предприятий по предоставленным жилищным субсидиям гражданам, получившим право на жилищные компенсации;
- ежемесячное представление отчетов по назначенным населению жилищным компенсациям (субсидиям) в Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
4.3. Исключен. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 23.05.2008 № 031-10-532/8.
4.3. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:
а) по обеспечению проведения выборов разного уровня:
- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;
- создание рабочей группы Комитета;
- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;
- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;
- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;
- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;
- содействие в оборудовании избирательных участков;
б) по организации работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП):
- координация и контроль за работой ПООП, муниципальной народной и специализированной дружин;
- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП;
- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин;
- проверка работы ПООП;
- материально-техническое оснащение помещений ПООП;
- обеспечение ПООП нормативными правовыми документами;
в) по организации работы Советов общественности микрорайонов округа:
- взаимодействие с председателями Советов общественности по планированию работы;
- содействие в подготовке и проведении заседаний Советов общественности;
- подготовка обращений и писем в различные инстанции для решения вопросов, поставленных на заседаниях Советов общественности;
- подготовка и проведение встреч членов Советов общественности, депутатов, населения;
г) по работе с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска:
- ежемесячное представление в пресс-центр предложений по освещению в СМИ направлений работы Комитета;
д) по организации проведения переписи населения:
- создание рабочей группы Комитета;
- подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;
- содействие Иркутскому отделу Государственной статистики в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи;
е) по организации досуга жителей округа:
- подготовка плана, сметы материально-технического обеспечения;
- создание организационного комитета по проведению праздничных мероприятий;
и) по взаимодействию с учреждениями культуры:
- координация деятельности учреждений культуры;
- совместное проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д.;
- совместно с Управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска: проведение проверок работы муниципальных учреждений культуры, расположенных на территории округа; подбор кадров, материально-техническое обеспечение муниципальных учреждений культуры, расположенных на территории округа.
4.4. Для выполнения задач, стоящих перед комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, на Управление возложены следующие функции:
а) по предупреждению безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий, способствующих этому:
- изучение и анализ состояния безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних;
- изучение причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности и правонарушениям несовершеннолетних при осуществлении контроля за состоянием воспитательной работы;
- постоянный взаимообмен статистическими и информационными сведениями о состоянии безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних с органами внутренних дел, судами, прокуратурой;
- подготовка и проведение специализированных мероприятий, направленных на предупреждение безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних;
б) по обеспечению защиты прав и законных интересов несовершеннолетних:
- выявление и учет несовершеннолетних, нуждающихся в государственной помощи;
- оказание помощи в трудовом и бытовом устройстве несовершеннолетних;
- рассмотрение представлений органа управления образовательного учреждения об исключении несовершеннолетних, не получивших основного общего образования, из образовательного учреждения и по другим вопросам их обучения в случаях, предусмотренных Законом Российской Федерации "Об образовании";
- организация контроля за условиями воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также за обращением с несовершеннолетними в учреждениях профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- применение мер профилактического воздействия в отношении несовершеннолетних, их родителей или законных представителей в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;
в) по координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних:
- организация и проведение профилактических межведомственных мероприятий "Подросток", "Лето", "Семья", "Школа", "Бродяга";
- заслушивание и обсуждение на заседаниях комиссии работы структурных подразделений администрации г. Иркутска, отделений по делам несовершеннолетних отделов внутренних дел по вопросам профилактики безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних.
4.5. Для выполнения задач, стоящих перед ведущим специалистом по регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами, на Управление возложены следующие функции:
- проведение уведомительной регистрации письменных трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами;
- проведение уведомительной регистрации письменных трудовых договоров при внесении изменений и дополнений в них и при увольнении работников;
- экспертиза документов, представляемых работодателем - физическим лицом на уведомительную регистрацию;
- ведение журнала учета трудовых договоров (при приеме и выдаче);
- проставление штампов на трудовых договорах, внесение в данные штампы реквизитов регистрации, обеспечение заверения печатью Комитета;
- ведение электронной базы данных "Трудовой договор";
- комплектование специального рабочего архива и обеспечение сохранности третьего экземпляра письменного трудового договора как документа по личному составу и прилагаемых документов к нему, организация, учет и использование документов в архиве в соответствии с действующим законодательством;
- подготовка информации в отдел труда и трудовых отношений Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска по итогам регистрации письменных трудовых договоров (ежеквартально до 12 числа месяца, следующего за отчетным), а также в оперативном порядке;
- оказание консультативной помощи работодателям - физическим лицам, гражданам по вопросам трудового законодательства;
- рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников организаций в пределах компетенции Управления.
5. ПРАВА
Управление имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления.
5.2. Запрашивать и получать от отделов, управлений Комитета справки, информацию, сведения и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления.
5.3. Представлять Комитет в установленном порядке в учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Управление в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, муниципальными унитарными предприятиями жилищно-коммунального хозяйства, предприятиями и организациями, имеющими на балансе жилые дома, ЖСК, ТСЖ, строительными кооперативами, Иркутским отделом статистики, Управлением образования, Управлением здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, РОВД, Миграционной службой по Правобережному округу г. Иркутска.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Начальник Управления несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение работниками Управления функций, предусмотренных настоящим Положением.
7.2. На начальника Управления возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы общего отдела, организационного отдела, отдела жилищных компенсаций (субсидий), комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, ведущего специалиста по регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами.
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска от 23.05.2008 № 031-10-532/8)
7.3. Ответственность начальников отделов, заведующих секторами, муниципальных служащих и технических работников устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Приложение № 5
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ
КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общий отдел входит в структуру Управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет).
1.2. В своей деятельности общий отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- законодательством Иркутской области;
- Уставом города Иркутска;
- Положением о муниципальной службе в г. Иркутске;
- решениями городской Думы, постановлениями, распоряжениями мэра г. Иркутска;
- Регламентом работы администрации г. Иркутска;
- Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления г. Иркутска;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан и организаций в администрации г. Иркутска;
- иными нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска;
- Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска;
- настоящим Положением.
1.3. Общий отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления по работе с населением Комитета.
1.4. Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом (далее - председатель Комитета).
Специалисты общего отдела, заведующий хозяйством, машинистки общего отдела принимаются на работу и освобождаются от работы приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
Рабочие общего отдела (уборщицы, дворник, сторожа, рабочие, электрик-лифтер, гардеробщица) принимаются на работу и освобождаются от работы приказом по личному составу председателя Комитета по представлению начальника общего отдела.
1.5. Общий отдел в своей работе пользуется круглой печатью со своим наименованием: "Общий отдел".
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Штатная численность общего отдела утверждается мэром г. Иркутска.
2.2. В структуру общего отдела входит сектор по работе с обращениями граждан.
3. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Координация деятельности структурных подразделений Комитета.
3.2. Обеспечение кадровой работы.
3.3. Организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете.
3.4. Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Для выполнения задачи по координации деятельности структурных подразделений Комитета на общий отдел возложены следующие функции:
- координация работы по разработке Положений об отделах и управлениях Комитета, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы структурных подразделений Комитета;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе Комитета;
- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в округе;
- координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению председателя Комитета;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе отделов и управлений Комитета за календарный год;
- координация работы по подготовке отчета о работе Комитета в целом за календарный год;
- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и управлений Комитета;
- координация работы по подготовке предложений в план работы городской Думы, Высшего административного комитета;
- координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета.
4.2. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы на общий отдел возложены следующие функции:
- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении кадров муниципальных служащих; подготовка документов при их приеме и увольнении;
- координация работы по подбору и расстановке кадров технического персонала; подготовка трудовых договоров, приказов по приему и увольнению, хранение и учет трудовых книжек уборщиц, гардеробщицы, сторожей, дворника, рабочих, электрика-лифтера;
- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;
- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
- координация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих;
- координация работы по подготовке предложений на премирование работников Комитета по итогам работы за квартал;
- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром г. Иркутска;
- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля;
- ведение трудовых книжек руководителей подведомственных унитарных предприятий жилищного хозяйства;
- взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда, страховой компанией "Маски";
- ведение табеля учета рабочего времени работников Комитета;
- обеспечение работников Комитета проездными билетами для выполнения служебных обязанностей.
4.3. Для выполнения задачи по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете на общий отдел возложены следующие функции:
- координация работы по подготовке распоряжений и приказов председателя Комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;
- организация регистрации входящих и исходящих документов;
- координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;
- учет договоров, контроль за срокам их исполнения;
- работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;
- ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе председателя Комитета;
- подготовка и сдача документов в государственный архив в соответствии с действующими правилами;
- организация в Комитете учебы по вопросам делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан.
4.4. Для выполнения задачи по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета на общий отдел возложены следующие функции:
- обеспечение деятельности машбюро по выполнению печатных работ и тиражированию документов;
- координация работы по получению почтовой (простой и заказной) корреспонденции и доведению ее до исполнителей;
- осуществление контроля за работой франкировальной машины, своевременная подача заявок на оплату;
- осуществление контроля за работой факса;
- своевременная подача заявок на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов для компьютерной техники;
- контроль за работой технического персонала.
5. ПРАВА
Общий отдел имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Комитета справки, информацию, сведения и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.3. Осуществлять контроль, проводить проверки соблюдения порядка работы с документами в структурных подразделениях Комитета.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА
Общий отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска:
6.1. Отделом кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- подготовки документов по приему и увольнению муниципальных служащих, технического персонала;
- подготовки Положений об отделах и управлениях Комитета, должностных инструкций работников;
- подготовки плана повышения квалификации муниципальных служащих;
- формирования резерва кадров на муниципальные должности;
- подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих;
- подготовки документов на поощрение мэром г. Иркутска;
- подготовки предложений на премирование работников Комитета по итогам работы за квартал;
- представления отчетов, информации о работе.
6.2. Контрольным отделом Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- осуществления контроля за состоянием исполнительской дисциплины по выполнению документов, стоящих на контроле, и обращений граждан;
- ежеквартального представления плана работы Комитета округа;
- представления отчетов, информации;
- подготовки и представления предложений в план работы Высшего административного комитета и др.
6.3. Сектором организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- подготовки и представления ежемесячного плана основных мероприятий, проводимых на территории округа;
- подготовки и представления предложений в план работы городской Думы.
6.4. Отделом муниципального законодательства (сектором кодификации) Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- оформления ведомственной подписки на периодическую печать (по полугодиям);
- представления отчетов, информации.
6.5. Отделом муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска по вопросам:
- формирования муниципального заказа на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов для компьютерной техники;
- представления заявок, отчетов, информации.
6.6. Хозяйственным управлением аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- ежемесячного представления графика дежурства ответственных работников Комитета в выходные и праздничные дни.
6.7. Со структурными подразделениями Комитета по управлению округом по вопросам:
- организации и совершенствования делопроизводства, планирования работы, составления номенклатуры дел, рассмотрения обращений граждан, контрольной работы, организационно-технического обеспечения деятельности аппарата Комитета.
6.8. Предприятиями жилищного хозяйства округа, Управлениями Пенсионного фонда РФ по Кировскому району и Куйбышевскому району, Государственным архивом Иркутской области и архивным отделом администрации г. Иркутска, страховой компанией "Маски" по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Начальник общего отдела несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение работниками отдела функций, предусмотренных настоящим Положением.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы общего отдела;
- обеспечение сохранности и правильное использование печати отдела и гербовой печати.
7.3. Ответственность заведующего сектором по работе с обращениями граждан, муниципальных служащих и работников технического персонала устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе с
населением Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
А.А.АНТОНОВА
Приложение № 6
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН ОБЩЕГО ОТДЕЛА
УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор по работе с обращениями граждан (далее - сектор) входит в структуру общего отдела Управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - общий отдел) и находится в непосредственном подчинении начальника общего отдела.
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, Регламентом работы администрации города Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, Положением об общем отделе, настоящим Положением.
1.3. Заведующий сектором и специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА
2.1. Организация единой системы делопроизводства в Комитете.
2.2. Обеспечение действенной системы контроля за исполнением служебных документов.
2.3. Работа с письменными и устными обращениями, заявлениями, жалобами граждан.
3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
3.1. Организация учета (регистрация) входящих документов. Обеспечение регистрации исходящей корреспонденции. Своевременное доведение служебных документов до работников Комитета согласно визе руководителя Комитета. Осуществление справочной работы по входящим и исходящим документам.
3.2. Постановка на контроль служебных документов. Организация предупредительного контроля. Проведение в установленном порядке процедуры снятия с контроля служебных документов.
3.3. Ведение протоколов планерных совещаний при председателе Комитета. Контроль за выполнением поручений, данных на планерных совещаниях.
3.4. Учет договоров и осуществление контроля за сроками их исполнения.
3.5. Организация ежедневного приема граждан, регистрация поступающих писем, заявлений, обращений граждан, представление их председателю Комитета и заместителю председателя Комитета - начальнику Управления жилищно-коммунального хозяйства, доведение до исполнителей.
3.6. Систематический контроль за выполнением обращений граждан в структурных подразделениях Комитета и муниципальных предприятиях жилищного хозяйства. Организация предупредительного контроля. Подготовка документов для снятия обращений с контроля.
3.7. Организация приема граждан по личным вопросам у председателя Комитета и заместителя председателя Комитета - начальника Управления жилищно-коммунального хозяйства (далее - начальник Управления), осуществление контроля за выполнением поручений, данных в ходе приема председателем Комитета и начальником Управления.
3.8. Организация приема граждан председателем Комитета в муниципальных предприятиях жилищного хозяйства.
3.9. Организация рассмотрения обращений граждан с выходом на место.
3.10. Проведение систематического анализа работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Комитета и муниципальных предприятиях жилищного хозяйства, представление оперативной информации по работе с обращениями граждан председателю Комитета, заместителю председателя Комитета - начальнику Управления по работе с населением, начальнику общего отдела.
3.11. Систематический контроль за состоянием исполнительской дисциплины по работе с контрольными документами и обращениями граждан.
3.12. Обеспечение сохранности и правильного использования служебных документов, дел по обращениям граждан. Подготовка и сдача в архив документов в соответствии с действующими правилами.
3.13. Проведение учебы в Комитете и муниципальных унитарных предприятиях жилищного хозяйства по вопросам делопроизводства, организации контроля и работы с обращениями граждан.
3.14. Ежедневная доставка входящих и исходящих документов в администрацию г. Иркутска и обратно.
3.15. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление листков временной нетрудоспособности работников Комитета.
4. ПРАВА
4.1. Сектор имеет право запрашивать и получать от работников Комитета, руководителей муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства информацию, справки, иные документы, связанные с осуществлением функций сектора.
5. ОБЯЗАННОСТИ
5.1. Сектор обязан:
- требовать от работников Комитета, муниципальных унитарных предприятий жилищно-коммунального хозяйства своевременного рассмотрения и исполнения служебных документов, стоящих на контроле, и обращений граждан;
- информировать начальника общего отдела обо всех случаях нарушения установленного порядка работы со служебными документами, в том числе с обращениями граждан;
- инициировать привлечение к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушение исполнительской дисциплины в работе со служебными документами, в том числе с обращениями граждан;
- проводить проверки организации работы с контрольными документами и обращениями граждан в Комитете и муниципальных предприятиях жилищного хозяйства.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Сектор взаимодействует с отделами Комитета, муниципальными унитарными предприятиями жилищно-коммунального хозяйства, структурными подразделениями администрации г. Иркутска по всем вопросам, входящим в компетенцию сектора.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Заведующий сектором осуществляет руководство сектором и несет персональную ответственность за результаты его деятельности.
7.2. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе с
населением Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
А.А.АНТОНОВА
Приложение № 7
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЖИЛИЩНЫХ КОМПЕНСАЦИЙ (СУБСИДИЙ)
УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел жилищных компенсаций (субсидий) (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Управление), создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя Комитета - начальнику Управления.
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность распоряжением мэра г. Иркутска.
1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом г. Иркутска, настоящим Положением, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
1.6. Печать отдела использует в своей работе начальник отдела.
2. ЗАДАЧИ
2.1. Основной задачей отдела является организация и выполнение работы по предоставлению малоимущим гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Для выполнения задачи по предоставлению гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на отдел возложены следующие функции:
- прием населения и оказание консультаций по вопросам получения гражданами жилищных компенсаций (субсидий);
- определение права граждан на жилищные компенсации (субсидии) и выдача соответствующего документа о ее размере в соответствии с величиной оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги в пределах социальных норм;
- прием документов от населения, подтверждающих право на назначение жилищной компенсации (субсидии);
- осуществление проверок представленных гражданами документов при определении (подтверждении) права граждан на получение жилищных компенсаций (субсидий);
- ведение учета получателей жилищных компенсаций (субсидий); прием ежемесячных отчетов от жилищных предприятий по предоставленным жилищным субсидиям гражданам, получившим право на жилищные компенсации;
- контроль своевременности и полноты оплаты получателями субсидий платы за жилое помещение и коммунальные услуги, выяснение причин несвоевременной или неполной оплаты, принятие решения о приостановлении или прекращении предоставления субсидий;
- ежемесячное представление отчетов по назначенным населению жилищным компенсациям (субсидиям) в Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
4. ПРАВА
Отдел имеет право:
4.1. Запрашивать от юридических и физических лиц, налоговых органов, финансовых органов документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей.
4.2. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. ОБЯЗАННОСТИ
5.1. Отдел обязан производить проверку обоснованности и правильности представленных гражданами документов при определении права граждан на получение жилищных компенсаций.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
6.1. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с:
6.1.1. Управлением здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска по вопросам представления ежемесячных отчетов по назначенным населению жилищным компенсациям (субсидиям).
6.1.2. Муниципальными унитарными жилищно-эксплуатационными предприятиями, организациями и предприятиями, имеющими на балансе жилые дома, ЖСК, ТСЖ, строительными кооперативами по вопросам:
- утверждения и согласования тарифов на жилье и коммунальные услуги в отделе цен Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска;
- обоснованности и правильности начисления гражданам платежей за жилье и коммунальные услуги, в том числе начисления льгот ветеранам труда, инвалидам всех групп и другим категориям льготников;
- достоверности передаваемых в электронном виде баз данных "Жилищно-коммунальные платежи" и "Городской регистр населения".
6.1.3. Отделом жилищного хозяйства Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска по вопросам взаимодействия с муниципальными унитарными жилищно-эксплуатационными предприятиями.
6.1.4. Управлениями Пенсионного фонда РФ по Кировскому и Куйбышевскому районам г. Иркутска по передаче в электронном виде баз данных о пенсионерах Правобережного округа г. Иркутска.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- правильную организацию работы отдела;
- качественное и своевременное выполнение задач, возложенных на отдел;
- правильное и своевременное назначение жилищных компенсаций (субсидий).
7.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе с
населением Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
А.А.АНТОНОВА
Приложение № 8
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С
НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Утратило силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 23.05.2008 № 031-10-532/8.
Приложение № 8
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 23.05.2008 № 031-10-532/8)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С
НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя Комитета - начальнику Управления по работе с населением (далее - начальник Управления).
1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г. Иркутска.
1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Штатную численность отдела утверждает мэр города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета.
2.2. В состав организационного отдела входит сектор по организации досуга населения.
3. ЗАДАЧИ
На отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Обеспечение проведения выборов разного уровня.
3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП).
3.3. Организация работы Советов общественности микрорайонов округа.
3.4. Работа с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска.
3.5. Участие в проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.
3.6. Содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления.
3.7. Анализ проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами.
3.8. Организация досуга жителей округа.
3.9. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задачи по проведению выборов разного уровня на отдел возложены следующие функции:
- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;
- создание рабочей группы Комитета;
- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;
- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;
- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;
- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;
- содействие в оборудовании избирательных участков.
4.2. Для выполнения задачи по организации работы ПООП на отдел возложены следующие функции:
- координация и контроль за работой ПООП, муниципальной народной и специализированных дружин;
- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП;
- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин (далее - МНД);
- проверка работы ПООП;
- материально-техническое оснащение помещений ПООП;
- обеспечение ПООП нормативными правовыми документами.
4.3. Для выполнения задачи по организации работы Советов общественности микрорайонов округа на отдел возложены следующие функции:
- взаимодействие с председателями Советов общественности по планированию работы;
- по подготовке и проведению заседаний Советов общественности;
- по подготовке обращений и писем в различные инстанции для решения вопросов, поставленных на заседании Совета;
- по подготовке и проведению встреч членов Советов общественности, депутатов, населения.
4.4. Для выполнения задачи по работе с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска на отдел возложены следующие функции:
- ежемесячное представление в пресс-центр предложений по освещению в СМИ направлений работы Комитета.
4.5. Для выполнения задачи по организации проведения переписи населения на отдел возложены следующие функции:
- создание рабочей группы Комитета;
- подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;
- содействие Иркутскому отделу Государственной статистики в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи.
4.6. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:
- информирование жителей об основных положениях решения Думы г. Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);
- ведение базы данных органов ТОС;
- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС, проводимых отделом по связям с общественностью Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска.
4.7. Для выполнения задачи по анализу проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами:
- участие в собраниях жителей при выборе способа управления жилыми домами;
- проведение мониторинга общих собраний собственников многоквартирных домов и выбора способа управления многоквартирным домом.
4.8. Для выполнения задачи по организации досуга жителей округа на отдел возложены следующие функции:
- подготовка плана, сметы материально-технического обеспечения;
- создание организационного Комитета по проведению праздничных мероприятий;
- создание творческой группы;
- финансовая отчетность.
4.9. Для выполнения задачи по взаимодействию с учреждениями культуры на отдел возложены следующие функции:
- координация деятельности муниципальных учреждений культуры;
- совместное проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д.;
- проверка работы муниципальных учреждений культуры.
5. ПРАВА
Отдел имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.2. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда.
5.4. На переподготовку, повышение квалификации специалистов.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г. Иркутска по специальным вопросам, а именно:
с сектором организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- представления информации по проведению выборных кампаний, референдума, переписи населения;
с отделом правоохранительной работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- получения информации по организации работы ПООП, муниципальных народных дружин (далее - МНД);
- представления:
- ежеквартальных отчетов о работе ПООП, МНД;
- ежеквартальной информации о работе участковых уполномоченных милиции органов внутренних дел г. Иркутска;
Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска по вопросам:
- освещения в СМИ направлений работы отделов и управлений Комитета округа;
с отделом информатизации Комитетов по управлению округами Управления информатизации аппарата мэра г. Иркутска:
- при составлении списков присяжных заседателей;
- по уточнению границ служебных участков мировых судей;
- по корректировке границ избирательных округов и избирательных участков;
с Иркутским отделом государственной статистики:
- при проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
с Управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, Управлением образования Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска по вопросам:
- реализации культурной политики в г. Иркутске;
- совместной работы с учреждениями образования.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы отдела;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7.3. На заведующего сектором по организации досуга населения возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы сектора;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
7.4. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе с
населением Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
А.А.АНТОНОВА
Приложение № 9
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 23.05.2008 № 031-10-532/8)
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор по организации досуга (далее - сектор) является структурным подразделением организационного отдела Управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом г. Иркутска (далее - Комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Сектор непосредственно подчиняется начальнику организационного отдела Управления по работе с населением Комитета, заместителю председателя Комитета - начальнику Управления по работе с населением Комитета (далее - начальник Управления).
1.3. Сектор возглавляет заведующий сектором, назначаемый на должность приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. Специалист сектора назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.5. В своей деятельности сектор руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
2. ЗАДАЧИ
На сектор возлагаются следующие задачи:
2.1. Организация досуга жителей Правобережного округа г. Иркутска (далее - округ).
2.2. Работа со средствами массовой информации.
2.3. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Для выполнения задачи по организации досуга жителей округа на сектор возложены следующие функции:
- подготовка плана, сметы материально-технического обеспечения;
- создание оргкомитета праздничных мероприятий, проводимых в округе (Новый год, Масленица, День города, "Сияние России");
- создание творческой группы (режиссер и сценаристы и т.д.);
- работа со средствами массовой информации;
- финансовая отчетность.
3.2. Совместно с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска сектор освещает в средствах массовой информации мероприятия, проводимые на территории округа.
3.3. Совместно с Управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска сектор:
- координирует работу учреждений культуры, расположенных на территории округа;
- проводит праздничные мероприятия, фестивали, конкурсы, викторины, выставки и т.д.;
- проверяет работу муниципальных учреждений культуры, расположенных на территории округа;
- осуществляет подбор кадров муниципальных учреждений культуры;
- осуществляет материально-техническое обеспечение муниципальных учреждений культуры.
4. ПРАВА
Сектор имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности сектора.
4.2. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию сектора по организации досуга.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы сектора и улучшению организационно-технических условий своего труда.
4.4. На переподготовку, повышение квалификации специалистов сектора.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
5.1. Сектор взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска (отделом казначейского исполнения бюджета Главного финансового управления Комитета по экономике и финансам, отделом цен Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска) по вопросам получения:
- материалов для подготовки и проведения праздников;
- сведений о финансировании праздничных мероприятий.
5.2. Сектор взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г. Иркутска по специальным вопросам, а именно:
с Управлением культуры, Управлением образования, отделом по делам молодежи Управления по делам молодежи и защиты прав несовершеннолетних Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска по вопросам:
- получения информации о ходе реализации культурной политики в г. Иркутске и информации о совместной работе с учреждениями образования;
- представления финансовой отчетности об использовании бюджетных средств.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением, несет заведующий сектором.
6.2. На заведующего сектором возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы сектора;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
6.3. Ответственность специалиста сектора устанавливается должностной инструкцией.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе с
населением Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
А.А.АНТОНОВА
Приложение № 10
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 23.05.2008 № 031-10-532/8)
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ
КИРОВСКОГО, КУЙБЫШЕВСКОГО РАЙОНОВ Г. ИРКУТСКА УПРАВЛЕНИЯ
ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее - комиссия) является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - Управление).
1.2. Комиссия непосредственно подчиняется заместителю председателя Комитета - начальнику Управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска, который является ее председателем (далее - председатель комиссии).
1.3. Главный специалист - ответственный секретарь комиссии и ведущие специалисты - инспекторы комиссии назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Законом Иркутской области "О порядке образования комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в Иркутской области и осуществления ими отдельных государственных полномочий", Уставом г. Иркутска, Положением о комиссиях по делам несовершеннолетних, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 июня 1967 г., Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, Положением об Управлении по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
1.5. Штатную численность комиссии утверждает мэр города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
2. ЗАДАЧИ
На комиссию возлагаются следующие задачи:
2.1. Предупреждение безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявление и устранение причин и условий, способствующих этому, на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска (далее - округ).
2.2. Обеспечение защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, проживающих на территории округа.
2.3. Координация деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Для выполнения задачи по предупреждению безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий, способствующих этому, на комиссию возложены следующие функции:
- изучение и анализ состояния безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних;
- изучение причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности и правонарушениям несовершеннолетних при осуществлении контроля за состоянием воспитательной работы;
- постоянный взаимообмен статистическими и информационными сведениями о состоянии безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних с органами внутренних дел, судами, прокуратурой;
- подготовка и проведение специализированных мероприятий, направленных на предупреждение безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних.
3.2. Для выполнения задачи по обеспечению защиты прав и законных интересов несовершеннолетних на комиссию возложены следующие функции:
- выявление и учет несовершеннолетних, нуждающихся в государственной помощи;
- оказание помощи в трудовом и бытовом устройстве несовершеннолетних;
- рассмотрение представлений органа управления образовательного учреждения об исключении несовершеннолетних, не получивших основного общего образования, из образовательного учреждения и по другим вопросам их обучения в случаях, предусмотренных Законом РФ "Об образовании";
- осуществление контроля за условиями воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также за обращением с несовершеннолетними в учреждениях профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- применение мер воздействия в отношении несовершеннолетних, их родителей или законных представителей в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством.
3.3. Для выполнения задачи по координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на комиссию возложены следующие функции:
- организация и проведение профилактических межведомственных мероприятий;
- заслушивание на заседаниях комиссии работы структурных подразделений администрации г. Иркутска, отделений по делам несовершеннолетних отделов внутренних дел по вопросам профилактики безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних.
4. ПРАВА
Комиссия имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности комиссии.
4.2. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях, организациях по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы комиссии и улучшению организационно-технических условий своего труда.
4.4. На переподготовку специалистов, повышение квалификации.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
5.1. Комиссия взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска по вопросам получения:
- материалов для подготовки и проведения профилактических мероприятий;
- сведений о финансировании программ по профилактике безнадзорности, беспризорности и правонарушений;
- информации по определению детей на лечение, обследование;
- информации о совместной работе с учреждениями образования;
- информации о возможности устройства несовершеннолетних на оздоровление;
- информации о возможности трудоустройства несовершеннолетних.
5.3. Комиссия взаимодействует с отделениями по делам несовершеннолетних Кировского РОВД, Куйбышевского РОВД и ОВД микрорайона Зеленый по вопросам получения:
- материалов для рассмотрения на заседании комиссии;
- информации о состоянии безнадзорности, беспризорности, преступности несовершеннолетних на территории округа;
- материалов, представляемых в суд;
- сведений по вновь выявленным неблагополучным семьям.
5.4. Комиссия взаимодействует со всеми отделами Комитета по управлению Правобережным округом по вопросам:
- профилактики безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних;
- отработки жалоб и заявлений, поступающих от граждан;
- устройства несовершеннолетних, нуждающихся в государственной помощи;
- выявления неучащихся подростков и дальнейшего их определения на учебу.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение комиссией функций, предусмотренных настоящим Положением, несет председатель комиссии.
6.2. На председателя комиссии возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы комиссии;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
6.3. Ответственность специалистов комиссии устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель главы администрации -
председатель Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
Н.С.ХИЦЕНКО
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе с
с населением Комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г. Иркутска
А.А.АНТОНОВА
Приложение № 11
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 21 июля 2006 года
№ 031-10-1035/6
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 23.05.2008 № 031-10-532/8)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРАВОБЕРЕЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Утратило силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 10.10.2008 № 031-10-1200/8.
