ПОСТАНОВЛЕНИЕ Облизбиркома Иркутской области от 05.07.2007 № 116/1621
"О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Вестник Избирательной комиссии Иркутской области", № 8, 2007
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июля 2007 г. № 116/1621
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с подпунктом "ж" пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", подпунктом "и" пункта 1 статьи 9 Закона Иркутской области "Об Избирательной комиссии Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:
1. Одобрить примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Иркутской области на 2007 год (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Иркутской области для использования в работе.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".
Председатель комиссии
В.В.ИГНАТЕНКО
Секретарь комиссии
Л.И.ШАВЕНКОВА
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 5 июля 2007 года
№ 116/1621
___________________________________________
(наименование)
территориальная избирательная комиссия
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2007 ГОД
Список сокращенных слов
ДМН - до минования надобности.
ЦИК России - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации.
ИКИО - Избирательная комиссия Иркутской области.
ТИК - территориальная избирательная комиссия.
УИК - участковая избирательная комиссия.
Закон области - Закон Иркутской области "О муниципальных выборах в Иркутской области".
Федеральный закон - Федеральный закон "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации".
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
УТВЕРЖДАЮ
______________________ Председатель ____________________
(наименование) (наименование)
Территориальная территориальной избирательной
избирательная комиссия комиссии
___________ _____________________
ПРИМЕРНАЯ (подпись) (инициалы, фамилия)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2007 ГОД "___" __________ 2006 г.
-------T-----------------------------------T------T----------------T-------------------------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Кол-во¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦ (тома, части) ¦ дел ¦ дела (тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦(тома,¦ части), номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦части)¦ статьи по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+------+-----------------------------------+------+----------------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L------+-----------------------------------+------+----------------+--------------------------
01. Организационно-распорядительная документация
01-01 Федеральные законы, законы ДМН Относящиеся к
Иркутской области о выборах и ст. 1б деятельности комиссии -
референдумах, присланные для постоянно
сведения и руководства
01-02 Указы, распоряжения Президента ДМН Относящиеся к
Российской Федерации, постановления ст. 1б деятельности комиссии -
и распоряжения Правительства постоянно
Российской Федерации
01-03 Постановления (распоряжения) ДМН Относящиеся к
губернатора Иркутской области и ст. 1б деятельности комиссии -
Законодательного собрания Иркутской постоянно
области, присланные для сведения и
руководства
01-04 Постановления, распоряжения ЦИК ДМН Относящиеся к
России, ИКИО, присланные для ст. 1б деятельности комиссии -
сведения и руководства постоянно
01-05 Решения органов местного ДМН
самоуправления по вопросам выборов ст. 1б
и референдумов, присланные для
сведения и руководства
01-06 Регламент комиссии Постоянно
ст. 10а
01-07 Протоколы заседаний, решения Постоянно
комиссии и документы к ним ст. 1а
01-08 Распоряжения председателя комиссии Постоянно
по основной деятельности ст. 6а
01-09 Распоряжения председателя комиссии 75 л. ЭПК
по личному составу (прием, перевод, ст. 6б
увольнение, поощрение, премирование
служащих)
01-10 Распоряжения председателя комиссии 5 л. ЭПК
по кадрам (о предоставлении ст. 6б
очередных учебных отпусков,
дежурствах, взысканиях,
краткосрочных внутрироссийских
командировках)
01-11 Должностные регламенты служащих Постоянно
аппарата комиссии ст. 35а
01-12 Планы работы комиссии и информация Постоянно
об их выполнении ст. 90а
01-13 Переписка с избирательными 5 л. ЭПК
комиссиями по вопросам выборов и ст. 12
референдумов
01-14 Переписка с государственными 5 л. ЭПК
<*> органами, органами местного ст. 12
самоуправления по основной
деятельности
01-15 Переписка с правоохранительными, 5 л. ЭПК
<*> налоговыми органами и судами по ст. 12
основной деятельности
01-16 Переписка с организациями по 5 л. ЭПК
<*> основной деятельности ст. 12
01-17 Переписка с кандидатами в депутаты, 5 л. ЭПК
депутатами, с политическими ст. 58
партиями, общественными
объединениями по основной
деятельности
01-18 Переписка по обращениям, жалобам и 5 л. ЭПК В случае неоднократного
заявлениям граждан о нарушениях ст. 56б, в обращения - 5 л. после
федеральных законов, законов последнего рассмотрения
Иркутской области, нормативных
актов органов местного
самоуправления
01-19 Документы по реализации мероприятий 5 л. ЭПК
по повышению профессиональной ст. 368
подготовки организаторов выборов и
референдумов и правовому обучению
избирателей (правовая культура)
(программы, планы, отчеты)
01-20 Документы о регистрации комиссии Постоянно
(свидетельства о регистрации, ст. 15
выписки из реестра юридических лиц,
копии постановлений ИКИО о
формировании комиссии, назначении
председателя)
02. Бухгалтерский учет и отчетность
02-01 Годовая смета расходов на Постоянно
обеспечение деятельности комиссии ст. 112а
02-02 Годовой бухгалтерский отчет Постоянно
комиссии с приложениями ст. 135б
02-03 Квартальные бухгалтерские отчеты 5 л. При отсутствии годовых -
комиссии ст. 135в постоянно
02-04 Месячные бухгалтерские отчеты 1 г. При отсутствии годовых,
комиссии ст. 135г квартальных - постоянно
02-05 Годовые отчеты по налогам Постоянно
ст. 170а
02-06 Квартальные отчеты по налогам 5 л. При отсутствии годовых -
ст. 170б постоянно
02-07 Годовые, единовременные Постоянно
статистические отчеты, документы к ст. 199
ним
02-08 Полугодовые, квартальные 5 л. При отсутствии годовых -
статистические отчеты ст. 199 постоянно
02-09 Месячные статистические отчеты 1 г. При отсутствии годовых,
ст. 199 полугодовых, квартальных
- постоянно
02-10 Договоры о материальной 5 л. После увольнения
ответственности ст. 189 материально-
ответственного лица
02-11 Хозяйственные договоры 5 л. ЭПК После истечения срока
ст. 186 действия договора
02-12 Главная книга 5 л. При условии завершения
ст. 148 ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следственных
и судебных дел -
сохраняются до вынесения
решения
02-13 Журналы операций с приложением 5 л. При условии завершения
первичных документов ст. 168 ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следственных
и судебных дел -
сохраняются до вынесения
решения
02-14 Кассовая книга 5 л. При условии завершения
ст. 148 ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следственных
и судебных дел -
сохраняются до вынесения
решения
02-15 Карточки-справки (ф. 417 по ОКУД) 75 л.
ст. 153
02-16 Листки нетрудоспособности 5 л.
ст. 475
02-17 Утвержденные лимиты ДМН
ст. 149б
02-18 Документы о финансировании всех 5 л. ЭПК
видов деятельности (уведомление об ст. 113
ежемесячных лимитах бюджетных
обязательств, кассовый план)
02-19 Документы об инвентаризации 5 л. При условии завершения
имущества, материалов и денежных ст. 192 ревизии. В случае
средств (инвентарные описи, акты, возникновения споров,
ведомости) разногласий, следственных
и судебных дел -
сохраняются до вынесения
решения
02-20 Инвентарные карточки учета основных 5 л. При условии завершения
средств ст. 193з ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следственных
и судебных дел -
сохраняются до вынесения
решения
02-21 Акты ревизий финансовой Постоянно
деятельности комиссии ст. 49
02-22 Журнал регистрации выданных 5 л. При условии завершения
доверенностей, платежных ст. 193д ревизии. В случае
документов, приходных и расходных возникновения споров,
кассовых ордеров разногласий, следственных
и судебных дел -
сохраняются до вынесения
решения
03. Документационное обеспечение комиссии
03-01 Инструкция по делопроизводству Постоянно Хранится в комиссии, на
комиссии ст. 10а госхранение не передается
03-02 Номенклатура дел комиссии Постоянно Хранится в комиссии, на
ст. 67а госхранение не передается
03-03 Описи дел постоянного хранения Постоянно Хранится в комиссии, на
ст. 74а госхранение не передается
03-04 Дело фонда (исторические и Постоянно Хранится в комиссии, на
тематические справки о составе и ст. 73 госхранение не передается
объеме дел и документов, листы,
карточки фондов, паспорт архива,
акты проверки наличия и состояния,
приема и передачи, выделенных дел и
документов к уничтожению, утратах и
повреждениях документов)
03-05 Реестры отправляемой 2 г.
корреспонденции ст. 75б
03-06 Журнал регистрации решений комиссии Постоянно
ст. 72а
03-07 Журнал регистрации распоряжений Постоянно
председателя комиссии ст. 72а
03-08 Журнал регистрации документов, 3 г.
поступающих в комиссию ст. 72б
03-09 Журнал регистрации документов, 3 г.
отправляемых из комиссии ст. 75б
03-10 Журнал оттисков печатей, штампов и Постоянно
учета их выдачи ст. 409
03-11 Журнал регистрации обращений, жалоб 5 л.
и заявлений, поступающих в комиссию ст. 72в
03-12 Пакетный журнал 3 г.
ст. 72б
04. Документация по кадровым вопросам
04-01 Утвержденное штатное расписание Постоянно
комиссии ст. 32а
04-02 Годовые статистические отчеты по Постоянно
кадрам (1-ГС, 2-ГС и др.) ст. 199б
04-03 Документы по награждению членов Постоянно Документы о представлении
избирательных комиссий, работников ст. 384а к званию "Ветеран
аппарата (представления, труда" - 30 лет ЭПК
автобиографии, характеристики)
04-04 Личные дела служащих 75 л. ЭПК
ст. 337
04-05 Личные карточки (Т-2 ГС (МС) 75 л. ЭПК
служащих ст. 339
04-06 Трудовые книжки служащих До востребования Невостребованные - не
ст. 342 менее 50 лет
04-07 Журнал регистрации листков 5 л.
нетрудоспособности ст. 476
04-08 Журнал учета движения трудовых 50 л.
книжек и вкладышей к ним ст. 358е
04-09 Журнал учета и выдачи удостоверений 3 г.
членам комиссии и служащих аппарата ст. 414
05. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации, Президента Российской Федерации
05-01 Перечень документации и срок ее
хранения устанавливается в
соответствии с утвержденным ЦИК
России Порядком хранения и передачи
в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской
Федерации, Президента Российской
Федерации
06. Документация, связанная с подготовкой и проведением муниципальных выборов
(Перечень документов по каждому типу выборов и для каждого муниципального
образования индивидуальный)
06-01 Перечень документации и срок ее
хранения устанавливается в
соответствии с утвержденным ИКИО
Порядком хранения и передачи в
архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением
муниципальных выборов
_____________________________ _____________ ______________________
(должность ответственного (подпись) (инициалы, фамилия)
за делопроизводство)
"___" _______________ 2007 г.
При составлении номенклатуры дел использовался Перечень
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения, М-2001, Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении срока
хранения документов, связанных с подготовкой и проведением
_________________________________________________________________,
(вид выборов)
утвержденный постановлением Избирательной комиссии Иркутской
области от ________________ г. № _______.
--------------------------------
<*> Дела под индексами 01-14, 01-15, 01-16 можно соединить в одно дело.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Архивного
агентства Иркутской области
от ______________ № _______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в
2007 году в __________________________________ территориальной
(наименование)
избирательной комиссии
------------------------------------T-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------------+-----+-----------+-----------------
Председатель комиссии ________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"____" _____________ 200__ г.
Итоговые сведения переданы в архив
___________________________________ _________ ___________________
(наименование должности передавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
сведения)
