ПРИКАЗ администрации губернатора Иркутской области от 17.11.2006 № 778-пр
"О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ",
"СТРУКТУРОЙ ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 января 2007 года (пункт 6 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 17 ноября 2006 г. № 778-пр
О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 28 августа 2006 года № 141-па "Об администрации губернатора Иркутской области", руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области:
1. Переименовать Службу протокола губернатора Иркутской области в протокольно-организационный отдел губернатора Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемое Положение о протокольно-организационном отделе губернатора Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемую структуру протокольно-организационного отдела губернатора Иркутской области.
4. Установить предельную штатную численность протокольно-организационного отдела губернатора Иркутской области в количестве 5 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области.
5. Признать утратившими силу:
1) приказ администрации губернатора Иркутской области от 24 июня 2004 года № 66-пр "О Службе протокола губернатора области";
2) приказ администрации губернатора Иркутской области от 16 ноября 2004 года № 362-пр "О структуре Службы протокола губернатора области".
6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2007 года.
И.о. руководителя администрации
губернатора Иркутской области
А.В.БЕЛЬКОВ
Утверждено
приказом
администрации губернатора области
от 17 ноября 2006 года
№ 778-пр
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Протокольно-организационный отдел губернатора Иркутской области (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации губернатора Иркутской области, осуществляющим протокольно-организационное обеспечение деятельности губернатора Иркутской области и первого заместителя главы администрации Иркутской области, заместителей главы администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области (далее - должностные лица администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области), а также обеспечение необходимого взаимодействия губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.
II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
4. Задачами отдела являются:
1) протокольно-организационное обеспечение деятельности губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области;
2) обеспечение необходимого взаимодействия губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами;
3) информационно-аналитическое обеспечение деятельности губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области по вопросам протокола.
III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
в сфере протокольно-организационного обеспечения деятельности губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области:
1) подготовка и протокольное сопровождение встреч (поездок) губернатора Иркутской области, а также должностных лиц администрации Иркутской области, руководителя администрации губернатора Иркутской области, иных должностных лиц по их поручениям (далее - соответствующие должностные лица) на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;
2) контроль за использованием областной государственной символики и за соблюдением официального протокола;
3) переписка, подготовка и согласование программ мероприятий с участием губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц, связанных в том числе с пребыванием и сопровождением делегаций;
4) паспортно-визовое обеспечение губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц;
5) организация услуг по переводу на соответствующий язык, необходимых в ходе проведения мероприятий, указанных в подпункте 7 настоящего пункта, и (или) рассмотрения соответствующих документов;
в сфере обеспечения необходимого взаимодействия губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами:
6) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;
7) подготовка проектов соглашений, договоров (государственных контрактов) в указанной сфере общественных отношений и обеспечение их исполнения в соответствии с законодательством;
8) своевременное обеспечение обмена письмами, проведения консультаций и переговоров, официальных поездок в рамках компетенции отдела;
9) подготовка необходимой служебной переписки с уполномоченными органами и должностными лицами;
в сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области по вопросам протокола:
10) сбор, обработка, систематизация информации об Иркутской области из международных источников; обработка и систематизация информации о международной деятельности Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;
11) ознакомление представителей иностранных государств, других субъектов Российской Федерации, посещающих губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц, с информацией об Иркутской области;
12) подготовка информационных, аналитических материалов по вопросам деятельности отдела, в том числе материалов к пресс-релизам о международных мероприятиях, визитах, других событиях;
13) обеспечение информирования населения Иркутской области о внешних контактах и состоянии сотрудничества Иркутской области с иностранными государствами;
14) обработка поступающей информации по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности, о визитах делегаций, официальных поездках, консультациях и переговорах;
15) формирование и ведение необходимых баз данных, в том числе по следующим разделам:
международные обязательства Иркутской области;
нормативно-правовое регулирование международной и внешнеэкономической деятельности;
хроника визитов в администрацию Иркутской области:
дружественные и побратимские связи;
сотрудничество в гуманитарной сфере;
по странам;
другие.
6. Отдел в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, оказывает организационно-методическую помощь исполнительным органам государственной власти Иркутской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности отдела, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
7. Отдел для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;
2) принимать участие в работе заседаний Административного комитета при губернаторе Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;
3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;
4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют Управление делами администрации Иркутской области и соответствующие подразделения администрации губернатора Иркутской области.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
9. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
10. Начальник отдела:
1) осуществляет руководство и организует деятельность отдела;
2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в отделе (далее - сотрудники отдела) в соответствии с должностными регламентами, настоящим Положением;
3) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;
4) вносит в установленном порядке проект Положения об отделе, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников отдела;
5) представляет отдел в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;
6) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров для отдела в установленном порядке;
7) подписывает документы, исходящие из отдела;
8) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА
11. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
12. Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством.
И.о. руководителя администрации
губернатора Иркутской области
А.В.БЕЛЬКОВ
Утверждена
приказом
администрации губернатора области
от 17 ноября 2006 года
№ 778-пр
СТРУКТУРА
ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
-------------------------------------------------------------¬
¦ Начальник протокольно-организационного отдела ¦
¦ губернатора Иркутской области ¦
L----------------------------T--------------------------------
¦
---------------------+-----------------------¬
¦ Протокольно-организационный отдел ¦
¦ губернатора Иркутской области ¦
L---------------------------------------------
И.о. руководителя администрации
губернатора Иркутской области
А.В.БЕЛЬКОВ
