ПРИКАЗ администрации губернатора Иркутской области от 31.10.2006 № 724/I-пр
"О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ",
"СТРУКТУРОЙ СЕКРЕТАРИАТА РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ (НА ПРАВАХ УПРАВЛЕНИЯ)")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 января 2007 года (пункт 6 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 31 октября 2006 г. № 724/I-пр
О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 28 августа 2006 года № 141-па "Об администрации губернатора Иркутской области", руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области:
1. Переименовать секретариат при руководителе администрации губернатора Иркутской области в секретариат руководителя администрации губернатора Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате руководителя администрации губернатора Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемую структуру секретариата руководителя администрации губернатора Иркутской области.
4. Установить предельную штатную численность секретариата руководителя администрации губернатора Иркутской области в количестве 29 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области.
5. Признать утратившими силу:
1) приказ администрации губернатора Иркутской области от 30 августа 2004 года № 218-пр "Об утверждении Положения о секретариате при первом заместителе главы администрации Иркутской области";
2) приказ администрации губернатора Иркутской области от 29 июня 2006 года № 420-пр "О внесении изменений в приказ администрации губернатора Иркутской области от 30 августа 2004 года № 218-пр";
3) приказ администрации губернатора Иркутской области от 11 июля 2006 года № 463/I-пр "О внесении изменений в приказ администрации губернатора Иркутской области от 30 августа 2004 года № 218-пр";
4) приказ администрации губернатора Иркутской области от 31 августа 2006 года № 567-пр "О внесении изменения в пункт 2 приказа администрации губернатора Иркутской области от 30 августа 2004 года № 218-пр";
5) приказ администрации губернатора Иркутской области от 25 октября 2006 года № 692-пр "О внесении изменения в пункт 2 приказа администрации губернатора Иркутской области от 30 августа 2004 года № 218-пр".
6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2007 года.
Руководитель администрации
губернатора Иркутской области
Д.А.АВДЕЕВ
Утверждено
приказом
администрации губернатора области
от 31 октября 2006 года
№ 724/I-пр
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Секретариат руководителя администрации губернатора Иркутской области (далее - секретариат) является самостоятельным структурным подразделением администрации губернатора Иркутской области (на правах Управления), осуществляющим обеспечение деятельности первого заместителя главы администрации Иркутской области, руководителя администрации губернатора Иркутской области, заместителей главы администрации Иркутской области, первого заместителя руководителя администрации губернатора Иркутской области - помощника губернатора Иркутской области, заместителей руководителя администрации губернатора Иркутской области - помощников губернатора Иркутской области, полномочного представителя губернатора Иркутской области в Законодательном собрании Иркутской области (далее - должностные лица администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области).
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.
II. ЗАДАЧА СЕКРЕТАРИАТА
4. Задачей секретариата является обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области с органами государственной власти (государственными органами) и согласованного функционирования самостоятельных подразделений администрации губернатора Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
III. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
5. Секретариат в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
1) планирование и организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области;
2) содействие руководителю администрации губернатора Иркутской области в ведении рабочего графика губернатора Иркутской области;
3) обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения поступающих документов и материалов, своевременного их рассмотрения и своевременной их передачи должностным лицам, органам (подразделениям), указанным в резолюциях (поручениях) должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области, а также регистрации, учета исходящей корреспонденции;
4) предварительный анализ корреспонденции, поступающей первому заместителю главы администрации Иркутской области, руководителю администрации губернатора Иркутской области, и направление ее при необходимости помощникам губернатора Иркутской области, советникам и референтам губернатора Иркутской области, руководителям самостоятельных подразделений администрации губернатора Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области для формирования предложений первому заместителю главы администрации Иркутской области, руководителю администрации губернатора Иркутской области при оформлении их (резолюций) поручений;
5) оформление устных и письменных поручений, необходимых документов по поручению должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области (правовых актов Иркутской области, докладных записок, писем) с обеспечением прохождения всех необходимых процедур согласования;
6) контроль совместно с уполномоченными самостоятельными подразделениями администрации губернатора Иркутской области за исполнением поручений должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области, в том числе контроль за подготовкой в соответствии с поручениями указанных должностных лиц документов, включая проекты правовых актов области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностным лицам администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области на подписание или визирование;
7) обеспечение совместно с другими соответствующими самостоятельными подразделениями администрации губернатора Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области формирования аналитических, справочных и иных материалов, необходимых для проведения совещаний и других мероприятий с участием губернатора Иркутской области, оповещение участников указанных мероприятий;
8) подготовка и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области;
9) подготовка проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностными лицами администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области;
10) организация совместно с другими соответствующими самостоятельными подразделениями администрации губернатора Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностными лицами администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области, оповещение участников указанных мероприятий, оформление принимаемых решений и организация контроля за их исполнением;
11) осуществление с участием других соответствующих самостоятельных подразделений администрации губернатора Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области организационного и информационного обеспечения официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области;
12) обеспечение установленного доступа к служебной информации, сохранности служебной документации.
6. Секретариат в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности секретариата, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством, поручениями должностных лиц администрации Иркутской области, администрации губернатора Иркутской области.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА
7. Секретариат для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;
2) принимать участие в работе заседаний Административного комитета при губернаторе Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;
3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности секретариата;
4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют Управление делами администрации Иркутской области и соответствующие самостоятельные подразделения администрации губернатора Иркутской области.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА
9. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
10. Руководитель секретариата:
1) осуществляет руководство и организует деятельность секретариата;
2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в секретариате (далее - сотрудники секретариата) в соответствии с должностными регламентами, настоящим Положением;
3) утверждает Положения о структурных подразделениях;
4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников секретариата;
5) вносит в установленном порядке проект Положения о секретариате, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников секретариата;
6) представляет секретариат в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;
7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников секретариата, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров секретариата в установленном порядке;
8) подписывает документы, исходящие из секретариата;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ СЕКРЕТАРИАТА
11. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на секретариат.
12. Сотрудники секретариата несут ответственность в соответствии с законодательством.
Руководитель администрации
губернатора Иркутской области
Д.А.АВДЕЕВ
Утверждена
приказом
администрации губернатора области
от 31 октября 2006 года
№ 724/I-пр
СТРУКТУРА
СЕКРЕТАРИАТА РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ (НА ПРАВАХ УПРАВЛЕНИЯ)
------------------------------¬
¦ Руководитель секретариата ¦
¦ руководителя администрации ¦
¦губернатора Иркутской области¦
L-------------T----------------
¦
\/
------------------------------¬
¦ Секретариат руководителя ¦
¦ администрации губернатора ¦
¦ Иркутской области ¦
L------------------------------
Руководитель администрации
губернатора Иркутской области
Д.А.АВДЕЕВ
