ПОСТАНОВЛЕНИЕ Облизбиркома Иркутской области от 17.02.2006 № 86/842
"О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Вестник Избирательной комиссии Иркутской области", № 3, 2006
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 февраля 2006 г. № 86/842
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
С целью совершенствования порядка работы с документами в территориальных избирательных комиссиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 38 Закона Иркутской области "О референдуме Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:
1. Утвердить примерную номенклатуру дел территориальных избирательных комиссий Иркутской области (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".
Председатель комиссии
В.В.ИГНАТЕНКО
Секретарь комиссии
Л.И.ШАВЕНКОВА
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 17 февраля 2006 года
№ 86/842
Территориальная УТВЕРЖДЕНО
избирательная комиссия решением территориальной
_______________________ избирательной комиссии
(наименование) ________________________
(наименование)
от ____________ № ______
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2006 ГОД
-------T------------------------------------T------T-------------T------------------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Кол-во¦Срок хранения¦ Примечание ¦
¦ дела ¦ ¦ дел ¦ дела (тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦(тома,¦части), номер¦ ¦
¦ ¦ ¦части)¦ статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
L------+------------------------------------+------+-------------+-------------------
01-01 Федеральные законы, Законы Иркутской ДМН
области о выборах и референдумах, ст. 1б
присланные для сведения и
руководства
01-02 Указы, распоряжения Президента ДМН Относящиеся к
Российской Федерации, постановления ст. 1б деятельности
и распоряжения Правительства комиссии -
Российской Федерации постоянно
01-03 Постановления (распоряжения) ДМН
губернатора Иркутской области и ст. 1б
Законодательного собрания Иркутской
области, присланные для сведения и
руководства
01-04 Постановления, распоряжения ЦИК ДМН Относящиеся к
России, ИКИО, ОИК, присланные для ст. 1б деятельности
сведения и руководства комиссии -
постоянно
01-05 Решения органов местного ДМН
самоуправления по вопросам выборов и ст. 1б
референдумов, присланные для
сведения и руководства
01-06 Закон Иркутской области "О Постоянно
территориальных избирательных ст. 1а
комиссиях Иркутской области"
01-07 Протоколы заседаний, решения Постоянно
комиссии и документы к ним ст. 1а
01-08 Распоряжения председателя комиссии Постоянно
по основной деятельности ст. 6а
01-09 Распоряжения председателя комиссии 75 л.
по личному составу (прием, перевод, ЭПК ст. 6б
увольнение, поощрение, премирование
работников)
01-10 Распоряжения председателя комиссии 5 л.
по кадрам (о предоставлении ЭПК ст. 6б
очередных учебных отпусков,
дежурствах, взысканиях,
краткосрочных внутрироссийских
командировках)
01-11 Должностные инструкции работников Постоянно
аппарата комиссии ст. 35а
01-12 Планы работы комиссии и информация Постоянно
об их выполнении ст. 90а
01-13 Переписка с ЦИК России, ИКИО, ОИК и 5 л.
УИК по вопросам выборов и ЭПК ст. 12
референдумов
01-14 Переписка с Законодательным 5 л.
собранием, администрацией Иркутской ЭПК ст. 12
области, с органами местного
самоуправления, правоохранительными
и судебными органами, со СМИ,
различными предприятиями и
организациями области по вопросам
выборов и референдумов
01-15 Переписка с кандидатами в депутаты, 5 л.
депутатами, с политическими ЭПК ст. 58
партиями, избирательными блоками,
общественными объединениями по
вопросам выборов и референдумов
01-16 Переписка по обращениям, жалобам и 5 л.
заявлениям граждан о нарушениях ЭПК
федеральных законов, законов ст. 56б, в
Иркутской области, нормативных актов
органов местного самоуправления
01-17 Документы по реализации мероприятий 5 л.
по повышению профессиональной ЭПК ст. 368
подготовки организаторов выборов и
референдумов и правовому обучению
избирателей (правовая культура)
(программы, планы, отчеты)
01-18 Свидетельства о регистрации Постоянно
организации ст. 15
01-19
01-20
02. Бухгалтерский учет и отчетность <*>
02-01 Годовая смета расходов на Постоянно
обеспечение деятельности комиссии ст. 112а
02-02 Годовой бухгалтерский отчет о Постоянно
расходовании средств, выделенных на ст. 135б
обеспечение деятельности комиссии, с
приложениями
02-03 Квартальные бухгалтерские отчеты 5 л. ст. 135в
комиссии
02-04 Квартальные отчеты об исполнении 5 л. ст. 140в
сметы расходов на обеспечение
деятельности комиссии
02-05 Договоры о материальной 5 л. ст. 189 После увольнения
ответственности материально -
ответственного
лица
02-06 Первичные финансовые документы, в 5 л. ст. 150 При условии
том числе по непосредственным и завершения
централизованным расходам комиссии ревизии.
средств на подготовку и проведение В случае
соответствующих выборов и приложения возникновения
к ним (кассовые, банковские споров,
документы и др.) разногласий,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения решения
02-07 Документы по инвентаризации 5 л. ст. 192 При условии
имущества, материалов и денежных завершения
средств (инвентарные описи, акты, ревизии.
ведомости) В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения решения
02-08 Акты ревизий финансовой деятельности Постоянно
комиссии ст. 49
02-09 Лицевые счета работников аппарата 75 л. ст. 153
комиссии
02-10 Листки нетрудоспособности 5 л. ст. 475
02-11 Журнал-главная книга 5 л. ст. 148 При условии
завершения
ревизии.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения решения
02-12 Кассовые книги 5 л. ст. 148
02-13 Журнал операций 5 л. ст. 168 При условии
завершения
ревизии.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения решения
02-14 Журнал регистрации выданных 5 л. ст. 193д При условии
доверенностей, платежных документов, завершения
приходных и расходных кассовых ревизии.
ордеров В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения решения
02-15
02-16
03. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии
03-01 Инструкция по делопроизводству Постоянно Хранится в
комиссии ст. 10а комиссии, на
госхранение не
передается
03-02 Номенклатура дел комиссии Постоянно Хранится в
ст. 67а комиссии, на
госхранение не
передается
03-03 Описи дел постоянного хранения, Постоянно Хранится в
переданных в архив ст. 74а комиссии, на
госхранение не
передается
03-04 Дело фонда (исторические и Постоянно Хранится в
тематические справки о составе и ст. 73 комиссии, на
объеме дел и документов, листы, госхранение
карточки фондов, паспорт архива, не передается
акты проверки наличия и состояния,
приема и передачи выделенных дел и
документов к уничтожению, утратах и
повреждениях документов)
03-05 Реестры отправляемой корреспонденции 2 г. ст. 75б
03-06 Журнал регистрации решений комиссии Постоянно
ст. 72а
03-07 Журнал регистрации распоряжений Постоянно
председателя комиссии ст. 72а
03-08 Журнал регистрации документов, 3 г. ст. 72б
поступающих в комиссию
03-09 Журнал регистрации документов, 3 г. ст. 72б
отправляемых из комиссии
03-10 Журнал оттисков печатей, штампов и Постоянно
учета их выдачи ст. 409
03-11 Журнал регистрации обращений, жалоб 5 л. ст. 72в
и заявлений, поступающих в комиссию
04. Документация по кадровым вопросам <*>
04-01 Утвержденное штатное расписание Постоянно
ст. 32а
04-02 Годовые статистические отчеты по Постоянно
кадрам (1-ГС, 2-ГС и др.) ст. 199б
04-03 Документы по награждению членов Постоянно Документы
избирательных комиссий, работников ст. 384а о представлении
аппарата (представления, к званию
автобиографии, характеристики) "Ветеран труда" -
30 лет ЭПК
04-04 Личные дела работников 75 л.
ЭПК ст. 337
04-05 Личные карточки (Т-2ГС(МС)) 75 л.
работников ЭПК ст. 339
04-06 Трудовые книжки работников До Невостребованные -
востребования не менее 50 лет
ст. 342
04-07 Журнал регистрации листков 5 л. ст. 476
нетрудоспособности
04-08 Журнал учета движения трудовых 50 л.
книжек и вкладышей к ним ст. 358е
04-09 Журнал учета и выдачи удостоверений 5 л. ст. 358з
членам комиссии и работникам
аппарата
04-10
04-11
05. Документация по вопросам, связанным с проведением
референдума Иркутской области 16 апреля 2006 года
(далее - областной референдум)
05-01 Второй экземпляр протокола комиссии Постоянно
об итогах голосования и приобщенные постановление
к нему копии сводных таблиц об ИКИО
итогах голосования, включающие от 12.01.2006
полные данные всех поступивших № 79/695
протоколов УИК об итогах
голосования, особые мнения членов
комиссии с правом решающего голоса,
не согласных с протоколом в целом
или с отдельными его положениями,
поступившие в комиссию жалобы
(заявления) на нарушения Закона о
референдуме в день голосования и до
составления комиссией протокола об
итогах голосования, и принятые по
указанным жалобам (заявлениям)
решения комиссии
05-02 Вторые экземпляры протоколов УИК об 5 л.
итогах голосования и приобщенные к постановление
ним заверенные копии особых мнений ИКИО
членов УИК с правом решающего от 12.01.2006
голоса, поступивших в УИК в день № 79/695
голосования и до окончания подсчета
голосов участников областного
референдума жалоб (заявлений) на
нарушения Закона о референдуме, а
также принятые по указанным жалобам
(заявлениям) решения УИК
05-03 Списки членов комиссии с правом Постоянно
совещательного голоса, иных лиц, постановление
указанных в п. 5 ст. 41 Закона о ИКИО
референдуме, присутствовавших при от 12.01.2006
установлении итогов голосования и № 79/695
составлении протоколов
05-04 Протоколы заседаний УИК, решения Постоянно
комиссии и документы к ним постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-05 Списки членов УИК с правом Постоянно
совещательного голоса, иных лиц, постановление
указанных в п. 5 ст. 41 Закона о ИКИО
референдуме, присутствовавших при от 12.01.2006
установлении итогов голосования и № 79/695
составлении протоколов
05-06 Финансовый отчет комиссии о 5 л.
поступлении и расходовании средств постановление
областного бюджета, выделенных на ИКИО
подготовку и проведение областного от 12.01.2006
референдума (копия) № 79/695
05-07 Финансовые отчеты УИК о поступлении 5 л.
и расходовании средств областного постановление
бюджета, выделенных на подготовку и ИКИО
проведение областного референдума от 12.01.2006
(копии) № 79/695
05-08 Документы о формировании УИК 5 л.
постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-09 Вторые экземпляры актов о получении 5 л.
комиссией бюллетеней и постановление
открепительных удостоверений, о ИКИО
передаче их УИК, о погашении от 12.01.2006
неиспользованных бюллетеней и № 79/695
открепительных удостоверений
05-10 Акты о получении бюллетеней УИК от 5 л.
ТИК постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-11 Акты о погашении испорченных 5 л.
бюллетеней постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-12 Опечатанные бюллетени 1 г.
постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-13 Опечатанные открепительные 1 г.
удостоверения постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-14 Списки участников областного 1 г.
референдума постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-15 Заявления участников областного 1 г.
референдума о выдаче открепительных постановление
удостоверений ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-16 Заявления (обращения) участников 1 г.
областного референдума о постановление
предоставлении возможности ИКИО
проголосовать вне помещения для от 12.01.2006
голосования № 79/695
05-17 Список досрочно проголосовавших 1 г.
участников областного референдума постановление
ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-18 Акты о проведении досрочного 1 г.
голосования в отдаленных и постановление
труднодоступных местностях ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-19 Реестр заявлений участников 1 г.
областного референдума о постановление
предоставлении возможности ИКИО
проголосовать вне помещения для от 12.01.2006
голосования № 79/695
05-20 Акты, составленные по окончании 1 г.
голосования вне помещения для постановление
голосования ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-21 Реестр выдачи копий протокола УИК 1 г.
областного референдума об итогах постановление
голосования ИКИО
от 12.01.2006
№ 79/695
05-22 Акт о получении первого экземпляра 1 г.
списка участников областного постановление
референдума от ТИК областного ИКИО
референдума от 12.01.2006
№ 79/695
--------------------------------
<*> Данный раздел включается в номенклатуру ТИК со статусом юридического лица.
___________________________ ______________ ___________________
(должность ответственного (подпись) (инициалы, фамилия)
за делопроизводство)
"_____" _______________ 2006 г.
При составлении номенклатуры дел использовался "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" М-2001, Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения по истечении срока хранения документов, связанных с подготовкой и проведением референдума Иркутской области, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 12.01.2006 № 79/695.
СОГЛАСОВАНО:
Протоколом ЭПК Архивного
управления администрации
Иркутской области
от __________________ № ____________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2006 году в территориальной
избирательной комиссии ______________________________________
(наименование)
--------------------------T------------T-----------------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------------T-----------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦с отметкой "ЭПК" ¦
+-------------------------+------------+-----------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------+------------+-----------------+-----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+------------+-----------------+-----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+------------+-----------------+-----------------+
¦Временного (до 10 лет¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+------------+-----------------+-----------------+
¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------+------------+-----------------+------------------
Председатель комиссии _______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" _____________ 200__ г.
Итоговые сведения переданы в архив
_________________________ ________________ ______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
передавшего сведения)
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ
ДМН - до минования надобности;
ЦИК России - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации;
ИКИО - Избирательная комиссия Иркутской области;
ОИК - окружная избирательная комиссия;
ТИК - территориальная избирательная комиссия; территориальная комиссия референдума Иркутской области;
УИК - участковая избирательная комиссия; участковая комиссия референдума Иркутской области;
Закон о референдуме - Закон Иркутской области "О референдуме Иркутской области".
